Vào một ngày đẹp trời, khách hàng, sếp hay đồng nghiệp gửi cho bạn một email có chứa một tệp lạ có tên là Winmail.dat. Winmail.dat là gì? Winmail.dat có phải là một loại virus? Có nên mở tệp Winmail.dat không? Làm sao để mở tệp đính kèm Winmail.dat? Làm sao để gửi thư từ Outlook đi mà không bị lỗi Winmail.dat? Và bài viết này sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi trên.
Winmail.dat là gì?
Tệp đính kèm Winmail.dat là một tệp chứa thông tin dạng Rich Text Format hoặc HTML Format khi bạn gửi mail đi hoặc nhận mail từ hệ thống mail của Outlook.
Nếu bạn gửi cùng trong hệ thống của Outlook thì file Winmail.dat sẽ không xuất hiện. Ngược lại, nếu như bạn gửi mail từ Outlook sang Gmail hay Yahoo thì nội dung sẽ bị dồn hết vào 1 file, có tên là Winmail.dat.
Có nên mở tệp Winmail.dat hay không?
Câu trả lời là: Tuỳ vào bạn!
Bên trong tệp sẽ chứa nội dung của bức thư điện tử đó, nếu bạn đã đọc được rồi thì không cần mở ra nữa.
Tệp đính kèm Winmail.dat được tạo tự động trong một số trường hợp từ chính hệ thống của Microsoft. Do đó, phần lớn các tệp do lỗi hệ thống là an toàn, trừ khi nào có người cố ý giả mạo file Winmail.dat này gửi đi với mục đích xấu.
Tại sao file Winmail.dat lại xuất hiện?
Microsoft Outlook có rất nhiều định dạng để người dùng tuỳ chọn sử dụng cho việc gửi email của họ. Chúng đẹp và hữu dụng nhưng đôi khi lại đi cùng rắc rối. Và Winmail.dat là một trong những trường hợp như vậy: máy chủ của các webmail khác không thể giải mã nên xuất hiện file Winmail.dat.
File .Dat là gì?
Các file .Dat thường chứa dữ liệu định dạng văn bản hoặc là dạng nhị phân, nhiều chương trình khác cũng có thể tạo ra file .dat, vì vậy mà rất khó để biết file .dat đó đang chứa thứ gì.
Làm sao để mở tệp đính kèm Winmail.dat?
Có rất nhiều cách để mở tệp đính kèm Winmail.dat, sau đây mình sẽ giới thiệu cách được nhiều người sử dụng cũng như thông dụng:
Sử dụng Winmaildat.com
Nếu bạn đang cảm giác bối rối vô cùng khi được gửi một file winmail.dat và không biết làm gì để mở nó ra thì trang này là một cứu cánh cho bạn.
Trang này sẽ phát huy hết công dụng của nó khi file đính kèm trong email của bạn có dạng là winmail.dat hoặc ATT0001.dat. Còn nếu không? Mình không khuyến khích mở nó.
Winmaildat.com là một công cụ hoàn toàn miễn phí giúp bạn vượt qua “bãi cạn ngặt nghèo” này. Cảm ơn đội ngũ phát triển, họ cũng không yêu cầu đăng kí hay nhập email gì, cũng không có mất phí chuyển đổi.
Mở tệp Winmail.dat trên máy tính
Tất cả những gì bạn cần làm là:
- Bước 1: tải file winmail.dat đính kèm trong email về máy tính.
- Bước 2: truy cập trang www.winmaildat.com
- Bước 3: tải tệp lên hoặc dán link dẫn đến file winmail.dat của bạn.
- Bước 4: bấm nút Start màu xanh nước biển.
- Bước 5: file sẽ được tự động tải về dưới dạng word và giờ bạn chọn chỗ lưu trên máy để đọc.
Làm sao để mở tệp winmail.dat trên thiết bị di động Android, thiết bị di động hệ điều hành IOS?
Câu trả lời rất đơn giản, bạn tải luôn ứng dụng của họ tại link www.winmaildat.com kéo xuống phía dưới bạn sẽ thấy ảnh này:
Làm sao để gửi thư từ Outlook đi mà không bị lỗi Winmail.dat?
Tại thời điểm viết bài này, mình đã thử gửi rất rất nhiều lần với rất nhiều loại file đính kèm với phiên bản Outlook 365 gửi đi cho cả Gmail, Yahoo, Yandex nhưng không thấy lỗi gì cả. Có lẽ hiện tại các nhà phát triển đã hỗ trợ luôn định dạng Rich Text một cách rất tốt.
Nếu chưa biết Outlook là gì bạn có thể xem qua bài viết: Outlook mail là gì? Cách cài đặt mail Outlook trên máy tính
Tuy nhiên để cho trường hợp hi hữu trên không xảy ra thì đây là cách để tránh:
Đối với Outlook 365
Bước 1: Bạn vào ứng dụng Outlook
Bước 2: Bạn chọn Options, một hộp thoại sẽ xuất hiện bấm chọn vào Mail
Bước 3: tại hộp thoại Compose Messages sổ xuống bạn bấm chọn Plain Text.
Lý do là vì hiện có 3 định dạng chính là:
- Plain Text – Dạng văn bản thô
- HTML – Dạng HTML
- Rich Text – Dạng đa thức
Tất nhiên là các hệ thống mail sẽ dễ dàng đọc được loại văn bản thô rồi, tuy không đẹp, nhưng hệ thống mail nào cũng có thể đọc được. Trong trường hợp tối ưu, bạn nên chọn Plain Text. Nếu bạn muốn tuỳ chỉnh cao hơn, đẹp hơn bạn chọn HTML.
Thông qua việc thử nghiệm của mình thì cả 3 dạng này, các hệ thống mail thông dụng hiện tại đều đọc được hết không xảy ra tình trạng file winmail.dat.
Đến đây, bạn có thể quay lại gửi email kiểm tra thử xem nó ổn hay không. Nếu vẫn còn tình trạng winmail.dat, bạn tiếp tục thao tác theo hướng dẫn bên dưới nhé.
Thao tác ở bước 3 là một cách giải quyết và bước 4 là một cách giải quyết khác. Tất nhiên là ta có thể kết hợp cả 2 nếu bạn gặp tình trạng winmail.dat.
Bước 4: Bạn kéo xuống cuối cùng của hộp Mail sẽ thấy Message format, bạn bấm vào cho nó sổ hộp thoại xuống và chọn Convert to Plain Text format.
Bước 5: Bấm nút OK để lưu lại những cài đặt của bạn.
Cách giải quyết winmail.dat phiên bản Outlook khác
Cách giải quyết winmail.dat phiên bản Outlook 2007 và cũ hơn
Bạn chọn: Tools => Options => Email Format => Internet Options. Sau đó nhấn chọn Plain Text trong hộp thoại xổ xuống rồi nhấn Ok để lưu.
Đối với Outlook 2010 & 2013 thì bạn chọn File => Options => Mail, rồi bạn kéo xuống dưới cuối cùng.
Ở chỗ Message Format, bạn thấy chỗ nào để câu: “When sending messages in Rich Text format to Internet recipients:“ bạn nhấn chọn Plain Text trong hộp thoại xổ xuống. Xong nhấn OK.
Cách giải quyết winmail.dat bằng Registry Editor
Lưu ý với phương pháp này bạn nên là người có một chút chuyên môn để xử lý các vấn đề của máy tính, hoặc bạn nên tìm người có kĩ thuật để hỗ trợ.
Phiên bản Outlook 2007
Để ngăn Outlook 2007 gửi tệp Winmail.dat, hãy làm theo các bước sau:
- Cài đặt hotfix.
- Thêm mục đăng ký DisableTNEF. Để thực hiện việc này, hãy làm theo những bước sau:
- Thoát Outlook 2007.
- Khởi động Registry Editor.
- Trong Windows Vista, bấm vào Bắt đầu, nhập regedit vào hộp Bắt đầu Tìm kiếm rồi nhấn Enter.
- Nếu bạn được nhắc nhập mật khẩu hoặc xác nhận của quản trị viên, hãy nhập mật khẩu hoặc cung cấp xác nhận.
- Trong Windows XP, bấm Bắt đầu, bấm Chạy, gõ regedit, sau đó bấm OK.
- Định vị rồi chọn khoá con đăng ký sau: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
- Trong menu Chỉnh sửa, trỏ chuột vào Mới, sau đó bấm Giá trị DWORD.
- Gõ DisableTNEF rồi nhấn Enter.
- Bấm chuột phải vào DisableTNEF rồi bấm Sửa đổi.
- Trong ô Dữ liệu giá́ trị, gõ 1, sau đó bấm OK.
- Thoát khỏi Registry Editor.
- Khởi động lại máy tính
Phiên bản Outlook 2010
Để ngăn Outlook 2010 gửi tệp Winmail.dat, hãy làm theo các bước sau:
- Thêm mục đăng ký DisableTNEF. Để thực hiện việc này, hãy làm theo những bước sau:
- Thoát Outlook 2010.
- Khởi động Registry Editor.
- Trong Windows 7, bấm vào Bắt đầu, gõ regedit vào hộp Tìm kiếm chương trình và tệp rồi nhấn Enter.
- Trong Windows Vista, bấm vào Bắt đầu, nhập regedit vào hộp Bắt đầu Tìm kiếm rồi nhấn Enter.
Nếu bạn được nhắc nhập mật khẩu hoặc xác nhận, hãy nhập mật khẩu hoặc cung cấp xác nhận.
- Trong Windows XP, bấm Bắt đầu, bấm Chạy, gõ regedit, sau đó bấm OK.
- Định vị rồi chọn khoá con đăng ký sau: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preference
- Trong menu Chỉnh sửa, trỏ chuột vào Mới, sau đó bấm Giá trị DWORD.
- Gõ DisableTNEF rồi nhấn Enter.
- Bấm chuột phải vào DisableTNEF rồi bấm Sửa đổi.
- Trong ô Dữ liệu giá́ trị, gõ 1, sau đó bấm OK.
- Thoát khỏi Registry Editor.
- Khởi động lại máy tính.
Phần chỉnh sửa bằng Registry Editor được tham khảo tại:
Qua bài viết này, Tino Group mong là bạn đã biết được winmail.dat là gì, cách xử lý khi vô tình nhận được một file winmail.dat hay vô tình gửi đi một file winmail.dat cho người khác. Chúc bạn thành công.
Những câu hỏi thường gặp
Khi dùng winmaildat.com để chuyển đổi file, tôi không thấy bất cứ tệp đính kèm nào khác?
Khả năng cao thì file winmail.dat chứa các nội dung email định dạng màu sắc các thứ. Nếu file winmail.dat của bạn dưới 20kb thì khả năng rất cao nó sẽ không có tệp đính kèm nào được gửi cho bạn.
Có nên dùng winmaildat.com để chuyển file chứa dữ liệu nhạy cảm?
Theo nhà phát triển thì họ sẽ lưu file để bạn tải về trong vòng 30 phút, sau đó toàn bộ những nội dung bạn tải lên sẽ bị tự động xoá đi.
Nếu tôi sử dụng Outlook để gửi người khác và họ vẫn bị lỗi sau tất cả những hướng dẫn trên thì tôi phải làm gì?
Bạn có thể tìm một người nào đó đã từng xử lý việc này giúp bạn. Hoặc suy xét về việc thay đổi luôn hệ thống email bạn đang sử dụng. Nếu hệ thống Outlook bạn được cấp từ nhà trường hoặc doanh nghiệp, thì bạn vẫn nên thử cách để tránh việc gửi file winmail.dat.
Làm sao để kiểm tra tôi có gửi đi email bị lỗi winmail.dat?
Bạn có thể tự gửi đến một email khác hệ thống để kiểm tra, nếu không sẵn có email bạn có thể tự tạo một cái của Google hoặc Yahoo hoàn toàn miễn phí.
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734 - Email: sales@tino.org
- Website: www.tino.org
