Email hosting là gì? So sánh email hosting và email server

Trong thời đại ngày nay, để tiếp cận khách hàng, doanh nghiệp có rất nhiều sự lựa chọn. Nhiều kênh xã hội bùng nổ như Facebook, Instagram, Zalo, … Tuy nhiên, email vẫn là hình thức giao tiếp chủ yếu trong môi trường làm việc. Trong đó, có một loại email khá đặc biệt được xây dựng trên nền tảng lưu trữ của website gọi là email hosting. Vậy cụ thể email hosting là gì? Trong bài viết hôm nay, TinoHost sẽ cùng bạn so sánh email hosting và email server để tìm ra điểm khác biệt giữa hai loại email này.

Tổng quan về email hosting

Email hosting là gì?

Email hosting là một dịch vụ thư điện tử (email) được triển khai trên nền tảng hosting của trang web.Hiểu đơn giản, đây là hình thức email chạy song song với website trên cùng một hosting.

Email hosting có đặc điểm ra sao?

Email hosting thường có đặc điểm nhận dạng là : tên email hosting của doanh nghiệp sẽ chứa tên công ty trong đó. Các ví dụ thường gặp:

• @tencongty.com – tên email theo tên miền quốc tế
• @tencongty.com.vn – tên email theo tên miền Việt Nam

5 lý do Email hosting thuyết phục các nhà doanh nghiệp

Tạo nên sự tin cậy và sự chuyên nghiệp

Khi nhận được một email từ phía doanh nghiệp, đầu tiên, người nhận sẽ đánh giá mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó qua thước đo cơ bản mà “nặng ký” nhất: tên email.

Hiểu được tâm lý khách hàng, các nhà doanh nghiệp thường dùng các email hosting với một tên miền riêng. Điều này sẽ khẳng định thương hiệu, mức độ uy tín cũng như sự tôn trọng của công ty với các đối tác, khách hàng.

Ví dụ: khi cùng lúc nhận được thư từ marketing@tinohost.com và marketing.tinohost@gmail.com, bạn sẽ đánh giá email nào có mức độ chuyên nghiệp cao hơn?

Hỗ trợ xây dựng chiến lược marketing hiệu quả

Các dịch vụ email hosting thường không bị giới hạn một lượng thư được gửi đi.

Với tính năng này, email hosting cực kì hiệu quả để đẩy mạnh các chiến lược xúc tiến hoạt động kinh doanh của các công ty như: gửi thư tri ân khách hàng, thông báo chương trình khuyến mãi… Bên cạnh đó, email hosting đồng bộ với thương hiệu của doanh nghiệp: website, email…

Từ email theo tên miền, website của công ty bạn cũng tăng lượt truy cập khi người dùng search đuôi email theo tên miền.

Mở rộng dung lượng lưu trữ

Email hosting có dung lượng rất lớn (tùy theo gói bạn mua), tính bằng đơn vị megabyte hoặc gigabyte.

Dung lượng gồm tệp đính kèm lớn và số lượng trao đổi email cao hơn. Email hosting có thể lưu trữ lên đến hàng nghìn email. Do đó, bạn có thể dễ dàng tìm lại được những email đã trao đổi từ lâu.

Độ bảo mật cao

Song song đó, độ bảo mật của email hosting cũng rất cao.

Nếu sử dụng gmail thông thường, email của bạn sẽ như một email cá nhân, nghĩa là không có chức năng quản lý, hiệu chỉnh.

Với email hosting, quyền truy cập của bạn (POP hoặc IMAP) cùng tất cả dữ liệu do máy chủ gửi và nhận được mã hóa cho đến khi bạn đăng xuất. Do đó, các nhà doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về những thông tin kinh doanh bảo mật của công ty mình.

Hỗ trợ chống virus và spam

Nếu nhận được tín hiệu xấu (virus, spam, …. ) từ những email gửi đến hộp thư, email hosting đáng tin cậy sẽ ngăn chặn lại những email đó, kiểm duyệt các spam trước khi chuyển vào hộp thư đến.

Muốn được như vậy thì bạn nên tìm đến những đơn vị cung cấp dịch vụ có trang bị các trình quét virus tiên tiến để bảo vệ email doanh nghiệp tốt nhất.

Email hosting và email server khác nhau thế nào ?

Email server là gì?

Email server (tạm dịch: máy chủ thư điện tử) là máy chủ dùng để gửi và nhận thư điện tử. Đây là một giải pháp email dành cho các doanh nghiệp để quản lý và truyền thông nội bộ, thực hiện các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục và với tốc độ nhanh, đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, khả năng backup….

Các chức năng chính của Email server bao gồm:

• Nhận và gửi mail nội bộ
• Quản lý toàn bộ các tài khoản email trong hệ thống nội bộ.
• Nhận mail từ Email Server của Sender (người gửi) và phân phối mail cho các tài khoản trong hệ thống.
• Email Server cho phép User (người dùng) có thể sử dụng Webmail (mail trên web) để nhận mail hoặc sử dụng Outlook hoặc cả hai.

Bảng so sánh email hosting và email server

Lời khuyên

Nếu bạn là một doanh nghiệp: Email server là một giải pháp hợp lý. Chi phí thấp, server độc lập nội địa nên đường truyền ít bị ảnh hưởng, tốc độ xử lý cao. Song song đó, từ việc đặt phân quyền, bạn có thể quản lý nhân viên, kiểm soát được nội dung nhân viên trao đổi với khách hàng. Hiệu suất công việc sẽ cao hơn khi có những giải pháp hợp lý kịp thời.

Email hosting là dịch vụ lưu trữ email trực tuyến thường được các nhà cung cấp dịch vụ hosting thêm vào website. Việc sử dụng hosting dẫn đến khả năng lưu trữ của email bị hạn chế khá nhiều. Tuy nhiên, nếu bạn là doanh nghiệp có số lượng ít mà vẫn muốn sử dụng email chuyên nghiệp thì đây là giải pháp khá là tốt.

Việc trao đổi thông tin giữa công ty với khách hàng, giữa công ty với đối tác ngày càng nhiều, đặt ra vấn đề về sự ổn định, và tính bảo mật thông tin qua email thư điện tử. Hiện tại, các doanh nghiệp đã, và đang chuyển đổi rất nhiều. Việc khởi tạo này sẽ giúp công ty của bạn tạo ra một hệ thống email riêng cho công ty. Từ đó bảo đảm hệ thống email ổn định, thông tin trao đổi được bảo mật. Đây cũng là một cách nâng tầm thương hiệu, một cách marketing mới, hiệu quả về thương hiệu cho doanh nghiệp với chi phí hợp lý.

Nếu bạn muốn tìm một nhà cung cấp dịch vụ Email tốt để liên kết dài hạn, hãy đến ngay TinoHost để có những trải nghiệm tốt nhất bạn nhé! Chúc bạn có được những kết quả kinh doanh tốt nhất!

Những câu hỏi thường gặp về Email hosting