Top 5 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn miễn phí, hiệu quả cao

Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng sơn của mình? Các phương pháp quản lý thủ công quá lỗi thời và gây ra nhiều khó khăn? Trong trường hợp này, các phần mềm quản lý chính là giải pháp tối ưu giúp chủ cửa hàng sơn kiểm soát tình hình kinh doanh của mình. Trong bài viết dưới đây, Tino Group sẽ giới thiệu đến bạn top 5 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn miễn phí nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao.

Giới thiệu tổng quan về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn là gì?

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn là một công cụ phổ biến được nhiều doanh nghiệp hiện đại sử dụng. Nhiệm vụ chính của phần mềm là hỗ trợ người dùng quản lý trên nhiều phương diện, như: hàng tồn kho, nhân sự, tài chính, mối quan hệ với khách hàng,…

Điểm nổi bật của các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn là cung cấp thông tin trên cùng một hệ thống. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, theo dõi và giám sát quy trình vận hành của các chuỗi cửa hàng. Hầu hết các phần mềm đều tương thích với các thiết bị động, giúp người dùng linh hoạt hơn trong việc quản lý và theo dõi doanh nghiệp của mình.

Tầm quan trọng của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn

Hỗ trợ quản lý doanh thu

Doanh thu là một trong những yếu tố cốt lõi của một doanh nghiệp. Vì vậy, đối với doanh nghiệp, việc quản lý doanh thu đóng vai trò cực kỳ quan trọng, đòi hỏi tính cẩn thận và bảo mật tuyệt đối. Trước đây, doanh thu được quản lý thủ công thông qua những cuốn sổ ghi chép. Hóa đơn hàng hóa cũng chỉ in ấn thủ công, không logic. Cuối ngày, nhân viên mất rất nhiều thời gian để tổng hợp lại số hóa đơn và thống kê cho quản lý. Nhìn chung, quy trình quản lý doanh thu bằng cách thủ công rất dễ sai sót và tốn thời gian.

Nếu sử dụng phần mềm quản lý, quy trình thống kê, tổng hợp doanh thu sẽ được tối ưu. Khi khách hàng mua sơn, phần mềm sẽ tự động tính tiền dựa trên bảng giá đã thiết lập từ trước. Sau đó, nhân viên chỉ cần in hóa đơn, giao hàng và nhận tiền từ khách.

Toàn bộ báo cáo doanh thu sẽ được tổng hợp và ghi lại trực tiếp trên phần mềm. Việc này giúp nhân viên không phải tốn công tổng hợp, cộng lại theo cách thủ công như phương pháp quản lý truyền thống.

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Đối với chủ cửa hàng kinh doanh sơn, việc quản lý hàng tồn kho cũng là vấn đề đáng quan tâm. Nhiều chủ doanh nghiệp thường xuyên đối mặt với việc thất thoát hàng hóa. Ngoài ra, việc kiểm soát số lượng sơn cũng rất khó khăn và tốn nhiều thời gian.

Với phần mềm quản lý cửa hàng sơn, bạn có thể kiểm kê số lượng hàng tồn kho một cách nhanh chóng và chính xác nhất mà không cần trực tiếp đến kho để kiểm tra như trước đây.

Điều bạn cần làm chỉ đơn giản là nhập dữ liệu lên phần mềm. Sau đó, phần mềm sẽ tự động quản lý sản phẩm của bạn. Đặc biệt, nếu số lượng sơn trong kho sắp hết, phần mềm sẽ thông báo ngay để bạn kịp thời luân chuyển và nhập hàng hóa mới.

Tối ưu hóa chi phí kinh doanh

Chi phí vận hành doanh nghiệp luôn là thứ khiến các chủ cửa hàng sơn đau đầu vào mỗi tháng. Đặc biệt, nếu sở hữu chuỗi cửa hàng, việc quản lý chi phí kinh doanh càng cam go và khó khăn hơn rất nhiều. Chính bởi nguyên nhân này, các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn đã ra đời, giải quyết mọi khó khăn của chủ cửa hàng.

Thay vì phải ghi chép thủ công thu chi của cửa hàng vào mỗi tháng, cửa hàng trưởng có thể nhập trực tiếp số liệu lên phần mềm quản lý. Nhờ đó, chi phí sẽ được kiểm soát tối ưu theo một khung thời gian cụ thể. Thông qua báo cáo, thống kê theo tuần, tháng, chủ doanh nghiệp sẽ dễ dàng nhận định được doanh thu từ các hoạt động kinh doanh của mình.

Bên cạnh đó, phần mềm cho phép doanh nghiệp liệt kê theo các đầu chi phí để tổng hợp nhiều khoản thu chi trong một khung thời gian cụ thể. Với sự hỗ trợ của các phần mềm, những sai sót trong việc tính toán thủ công được hạn chế đến mức tối thiểu.

Phân công nhiệm vụ cho nhân viên

Không chỉ quản lý các yếu tố về tài chính, hàng hóa, các phần mềm quản lý còn giúp bạn giám sát, phân công nhiệm vụ cho nhân viên. Là chủ của chuỗi cửa hàng sơn, sẽ khá khó khăn để theo sát cụ thể từng nhân viên. Tuy nhiên, khi có sự đồng hành của phần mềm quản lý, công việc này sẽ trở nên đơn giản hơn.

Bạn có thể sử dụng phần mềm để thống kê nhiệm vụ và hiệu suất làm việc của từng nhân viên. Bên cạnh đó, những phần mềm này còn giúp bạn phân quyền cụ thể cho nhân viên của mình. Ngoài ra, việc tính toán lương cho nhân viên cũng dễ dàng hơn khi bạn sử dụng phần mềm.

Top 5 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn tối ưu

#1. KiotViet

Đứng đầu bảng xếp hạng các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả cũng như nhận được nhiều đánh giá tốt từ các chủ cửa hàng, đó chính là KiotViet. Đây là phần mềm nhận được rất nhiều đánh giá cao từ người dùng. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, KiotViet còn cung cấp đa dạng tính năng khác nhau, như: quản lý hàng hóa, kiểm kê hàng tồn kho, quản lý đơn hàng,…

Điểm nhấn giúp KiotViet chinh phục khách hàng là thao tác sử dụng vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần nhập dữ liệu từ máy tính lên phần mềm, hệ thống sẽ tự động thống kê, tính toán từng đơn hàng một cách chính xác nhất.

Ngoài ra, tính năng của KiotViet khá tương đồng với các phần mềm quản lý nhân sự. Khi sử dụng phần mềm, bạn có thể chấm công, đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên. KiotViet cũng hỗ trợ doanh nghiệp phần quyền cho từng nhân viên cụ thể. Điều này giúp nhân viên không đùn đẩy trách nhiệm cho nhau.

Với sự hỗ trợ của KiotViet, quy trình tính toán báo cáo theo ngày, tuần quý cũng được tối ưu một cách hiệu quả. Hệ thống sẽ lưu trữ toàn bộ thông tin về doanh số để người dùng có thể nắm rõ cơ chế vận hành của chuỗi cửa hàng. KiotViet cung cấp những biểu đồ trực quan, dạng bảng, dễ nhìn, mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng.

#2. Sapo POS

Để quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả hơn, bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm Sapo POS. Được thiết kế theo cơ chế “đa-zi-năng”, Sapo POS cung cấp nhiều tính năng đặc biệt và là giải pháp bán hàng tối ưu đối với nhiều doanh nghiệp.

Trước đây, Sapo được biết đến như phần mềm quản lý bán hàng. Từ khi ra mắt thị trường đến nay, Sapo đã đồng hành cùng rất nhiều thế hệ doanh nghiệp với mọi ngành nghề, lĩnh vực. Hiện tại, Sapo đã tích hợp thêm tính năng quản lý chuỗi cửa hàng. Điều này đã khiến phần mềm thực sự trở nên tối ưu và hiệu quả hơn rất nhiều.

Khi sử dụng Sapo, bạn có thể: quản lý hàng hóa, quản lý công nợ, theo dõi hiệu quả kinh doanh,… Phần mềm sẽ tổng hợp thông tin một cách chi tiết qua những biểu đồ trực quan. Từ đó, người dùng sẽ thuận tiện hơn trong việc theo dõi, kiểm soát tài chính, nhân sự của mình.

Phần mềm Sapo tương thích với các thiết bị di động. Vì vậy, dù ở bất kỳ đâu, bạn vẫn có thể cập nhật thông tin và quản lý cửa hàng một cách tiện lợi nhất. Thậm chí, chỉ với chiếc smartphone, bạn cũng có thể in hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng.

#3. S2Retail

Được thiết kế như một công cụ đắc lực của doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa, mẫu mã và những vấn đề về kinh doanh, S2Retail đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ cửa hàng sơn. Có thể nói, phần mềm đã giúp người quản lý giảm bớt gánh nặng về công việc, rút ngắn thời gian và cải thiện hiệu suất bán hàng.

S2Retail cung cấp rất nhiều tính năng hấp dẫn, cụ thể như:

#4. Mekong Soft

Mekong Soft là một trong những cái tên khá hot trong lĩnh vực thiết kế phần mềm theo yêu cầu. Đối với việc quản lý chuỗi cửa hàng sơn, Mekong Soft cũng đã tạo nên một phần mềm riêng, cung cấp tính năng theo mong muốn của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn của Mekong Soft được thiết kế với các tính năng cơ bản sau:

#5. Vzsoft

Vzsoft là một trong những phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn miễn phí với các tính năng đa dạng, độc đáo. Bạn có thể cài đặt phần mềm trực tiếp trên máy tính như các công cụ hỗ trợ khác.

So với những phần mềm quản lý khác, Vzsoft được đánh giá cao về mức độ tiết kiệm, tối ưu hóa chi phí. Tuy nhiên, điểm trừ của phần mềm là không hỗ trợ liên kết dữ liệu với nhau. Chính vì thế, nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp, Vzsoft chưa phải là sự lựa chọn tối ưu.

Dù vậy, Vzsoft vẫn đáp ứng tốt các tính năng cơ bản để phục vụ cho nhu cầu quản lý chuỗi cửa hàng sơn, như:

Giờ đây, việc quản lý chuỗi cửa hàng sơn đã không còn là vấn đề lớn khiến chủ doanh nghiệp đau đầu. Với sự hỗ trợ đắc lực từ các phần mềm, bạn sẽ tiết kiệm được hàng “khối” thời gian, công sức lẫn tiền bạc. Bên cạnh đó, trong bối cảnh thị trường bước vào giai đoạn chuyển đổi số, việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh.

Qua bài viết trên, Tino Group hy vọng bạn sẽ tìm được phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn ưng ý và phù hợp với mình. Đừng quên theo dõi Tino Group để không bỏ lỡ những bài viết hay và bổ ích về các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhé!

Những câu hỏi thường gặp