Trong thời buổi công nghệ kỹ thuật số hiện nay, việc quản lý công việc bằng các phần mềm điện tử vô cùng phổ biến. Để giúp công việc buôn bán trở nên thuận lợi và năng suất hơn, phần mềm quản lý bán hàng ra đời như một kết quả tất yếu. Dưới đây là 5 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay Tino Group muốn giới thiệu đến bạn!
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là một trong những công cụ kinh doanh tất yếu ngày nay. Nhiệm vụ chính của công cụ này là để hỗ trợ chủ sở hữu tối ưu hóa công việc bằng cách theo dõi, quản lý, kiểm soát quá trình trao đổi mua bán hàng hóa. Đồng thời, các công việc liên quan đến xuất nhập kho cũng có thể theo dõi và kiểm kê dựa trên công cụ này.
Thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, các doanh nghiệp sẽ có thể làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Không những vậy, các nhà sáng chế còn cho ra đời các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí
Được xem như là xu hướng phát triển của ngành kinh tế, việc sử dụng các phần mềm công cụ vào kinh doanh là điều tất yếu. Sau đây là một vài lợi ích không thể bỏ qua khi bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí.
Tiết kiệm chi phí, thời gian
Với việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, các chủ thể kinh doanh chắc chắn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí cho việc quản lý hay đào tạo nhân sự.
Tối đa hiệu suất làm việc
Các nhà quản trị sẽ có thể chủ động quản lý được khối lượng công việc, thời gian làm việc của nhân viên để đảm bảo chất lượng và tiến độ vận hành được tối ưu.
Tiêu chuẩn hóa quá trình bán hàng
Hệ thống sẽ đặt ra một tiêu chuẩn chung gồm các quy định cụ thể cho quá trình bán hàng. Từ đó, bạn có thể tránh các sai sót khi vận hành.
Tiếp cận với công nghệ hiện đại
Ở các nước tiên tiến hay các doanh nghiệp lớn họ đã sử dụng phần mềm này từ rất lâu. Nếu như bạn không chủ động đổi mới, cập nhật, bạn sẽ thụt lùi và tụt hậu so với các công ty đối thủ cũng như nhịp thở chung của thời đại.
Những tiêu chí chung dành cho phần mềm quản lý bán hàng miễn phí
Trong vô số các cái tên trên thị trường hiện nay, việc chọn ra một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí nhưng lại hiệu quả không phải chuyện dễ dàng. Vì thế, để đảm bảo chất lượng của phần mềm, dưới đây là một số tiêu chí nhất định được đề ra.
Tính năng đa dạng
Một phần mềm tốt là một phần mềm có đầy đủ tính năng có thể giúp ích được cho nhu cầu của tổ chức. Nếu bạn muốn tối đa hóa quy trình kinh doanh, bạn cần có một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp có đầy đủ các tính năng cơ bản như tạo đơn hàng, thanh toán nhanh, in hóa đơn…
Giao diện thân thiện, đơn giản
Không những đủ tính năng, phần mềm này cần có thêm tiêu chí dễ dàng sử dụng. Vì việc tiếp cận với một phương thức quản lý mới sẽ cần nhiều thời gian. Thế nên, giao diện đơn giản, gần gũi với người dùng là vô cùng quan trọng.
Liên kết đa kênh
Để mức độ phổ biến rộng rãi đến với người tiêu dùng, bạn nên kết hợp cùng với các kênh phân phối khách. Việc tích hợp nền tảng đa kênh sẽ giúp cho công việc của bạn hiệu quả hơn.
Chi phí phù hợp
Dĩ nhiên chúng ta sẽ ưu tiên những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất. Còn đối với các phần mềm trả phí, nếu sự chênh lệch giá cả là không đáng kể nhưng chức năng có được là vượt trội thì bạn vẫn nên cân nhắc.
Top 5 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất 2024
#1. Bitrix24
Đây được xem là một trong các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay. Với việc ứng dụng công nghệ TAKA vào nghiên cứu và phát triển, Bitrix24 đã cho ra đời hệ thống Automation Marketing 10.1. Hệ thống này sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh nhờ vào việc tập trung các chiến lược marketing.
Các tính năng vượt trội với chi phí thấp nổi bật của Bitrix24 là: không gian giao tiếp (communications), tác vụ (task), trung tâm liên lạc (contact center), quản lý quan hệ với khách hàng (CRM) và cuối cùng là trang web (website). Có thể thấy, Bitrix24 cung cấp vừa đủ các tính năng quan trọng, các giải pháp hữu hiệu để giúp quá trình quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn. Nếu bạn vẫn đang loay hoay chưa tìm được sự lựa chọn ưng ý, bạn nên cân nhắc việc trải nghiệp phần mềm này.
Bitrix24 đã và đang ngày một khẳng định được vị thế của mình trên trường đua các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất khi được ngày càng nhiều doanh nghiệp tin dùng.
#2. AnVietsoft
Được phát hành bởi An Việt, phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay không thể không có tên của AnVietsoft. Phân khúc khách hàng của phần mềm này là các đối tượng doanh nghiệp, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, phòng tập thể hình hay các quán cà phê.
Bạn có thể truy cập bất kỳ khi nào, bất cứ nơi đâu bạn muốn. Điểm nổi bật của AnVietsoft là có thể làm được báo cáo tổng hợp đa chiều, phân quyền bảo mật và khả năng tự động chăm sóc khách hàng. Điều này đã giúp quá trình kinh doanh tại các cửa hàng được hiệu quả hơn.
Một ưu điểm nổi bật của AnVietsoft là giao diện gần gũi vì mang tinh thần dân tộc cao. Hơn thế nữa, tính năng phân quyền giúp cho các cấp nhân viên có thể hiểu rõ công việc của mình cũng giúp AnVietsoft góp mặt trong top năm phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất.
#3. Tinai
Góp mặt trong danh sách các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất 2024 không thể thiếu cái tên ứng dụng Tinai – ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại và hoàn toàn miễn phí. Vì thế, người dùng có thể truy cập và quản lý cửa hàng bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào họ muốn, chỉ với một chiếc dế yêu được kết nối mạng Internet.
Đối tượng Tinai hướng đến là các doanh nghiệp có quy mô hoạt động vừa và nhỏ, đa dạng lĩnh vực, ngành nghề như cửa hàng tạp hóa, tiệm thuốc tây, cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, tiệm sửa xe,… Chính vì đối tượng gần gũi, dễ tiếp cận nên giao diện của ứng dụng cũng vô cùng thân thiện với người dùng. Không những vậy, người dùng còn có thể kết nối với các nhà cung cấp hay khách hàng ngay trên ứng dụng để xác nhận, theo dõi khoản vay nợ, thu chi một cách chi tiết.
Dưới đây là những tính năng chính của Tinai:
- Thu chi: Theo dõi tình hình doanh thu, lãi lỗ theo thời gian để cập nhật tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp.
- Sổ nợ: Giúp người dùng ghi chép và theo dõi các khoản vay, nợ với chủ hàng và khách hàng một cách chính xác, minh bạch. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể nhắc thanh toán nợ qua SMS hoặc Zalo. Đặc biệt, người dùng còn có thể kết nối với các chuỗi cung ứng nhà cung cấp hay khách hàng ngay trên ứng dụng để xác nhận, theo dõi khoản vay nợ, thu chi một cách chi tiết.
- Kho hàng: Việc kiểm soát hàng tồn kho, kiểm tra hàng xuất nhập kho cũng trở nên dễ dàng hơn nhờ có Tinai.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa, hãy nhấc điện thoại lên và tải ngay phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cực tốt này nhé!
Tìm hiểu thêm về ứng dụng Tinai: https://www.tinai.com/
#4. Dantrisoft
Nếu bạn vừa mới kinh doanh, quy mô ở mức vừa và nhỏ thì Dantrisoft là một sự lựa chọn phù hợp dành cho bạn. Bằng việc thể hiện qua các icon minh họa cùng ngôn ngữ tiếng Việt, chủ sở hữu sẽ không mất quá lâu để có thể thành thạo được phần mềm này.
Đặc tính nổi trội của phần mềm Dantrisoft có lẽ là tính năng đồng bộ hệ thống xử lý bán hàng đa kênh trên cả nền tảng online lẫn offline. Điều này sẽ giúp nhà kinh doanh báo cáo kết quả ở các nền tảng khác nhau một cách hiệu quả. Dantrisoft còn có khả năng tích hợp chức năng quản lý chiết khấu, khuyến mãi và đồng bộ thông tin khách hàng hiệu quả.
#5. Winta Sale
Một tin vui dành cho những ai đang có ý định sử dụng phần mềm Winta Sale đó là đây hoàn toàn là một công cụ, phần mềm quản lý bán hàng miễn phí. Vì thế, các tính năng của công cụ này là không giới hạn và cũng không cần key để kích hoạt.
Bạn hoàn toàn có thể yên tâm nhờ vào tính bảo mật cao mà Winta Sale. Việc tự động sao lưu dữ liệu dự phòng trong máy chủ sẽ giúp bạn có thể khôi phục lại thông tin bất cứ lúc nào. Có lẽ vì vậy, phần mềm này luôn được mọi người tin dùng bởi sự hài lòng của khách hàng.
Ngoài năm cái tên trên, còn có các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt khác. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể lựa chọn cho mình một phần mềm phù hợp để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và suôn sẻ hơn.
Những câu hỏi thường gặp
Chức năng thiết yếu của một phần mềm bán hàng là gì?
Phần mềm gồm có 6 chức năng chính:
- Quản lý sản phẩm
- Quản lý kho hàng
- Quản lý đơn hàng
- Quản lý khách hàng
- Quản lý nhân viên
- Quản lý công nợ.
Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng uy tín ở đâu?
Bạn có thể tìm đến Mekong Soft, LPTech,… để có thể lựa chọn và tư vấn các phần mềm phù hợp với nhu cầu bản thân.
Phần mềm quản lý bán hàng có dễ dùng không?
Hầu hết với giao diện thân thiện với người dùng, các phần mềm đều rất đơn giản và dễ hiểu.
Doanh nghiệp lớn nên dùng phần mềm nào?
Bitrix24 là sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp lớn vì với các tính năng vượt trội của mình, tốc độ xử lý nhanh,…Đây sẽ là phần mềm giúp bạn quản lý bán hàng hiệu quả.
