Việc kê khai thuế trực tuyến qua mạng Internet đã không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp. Trong đó, các hồ sơ thuế trực tuyến được định dạng theo dữ liệu mới là XML. Với các định dạng này, người dùng cần sử dụng các phần mềm đọc tờ khai XML để nắm bắt thông tin. Vậy chính xác tờ khai XML là gì? Các phần mềm đọc tờ khai XML của thuế nào tốt nhất 2024?
File XML là gì?
File XML là viết tắt của cụm từ Extensible Markup Language (tạm dịch: ngôn ngữ đánh dấu mở rộng). Định dạng file này do tổ hợp website toàn cầu W3C đề nghị tạo ra. Sự hình thành của file XML là phát triển và mở rộng các ngôn ngữ đánh khác ngoài định dạng như .txt hoặc ASCII.
Đồng thời, cách lưu trữ file XML khá đơn giản nhưng vẫn có thể mô tả được nhiều loại dữ liệu khác nhau. Do đó, XML rất phù hợp với việc chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống và chương trình. Ví dụ, định dạng XML có thể đóng vai trò như một loại ngôn ngữ giao tiếp giúp ứng dụng ASP và PHP trao đổi dữ liệu giữa 2 ứng dụng.
Việc đặc tả dữ liệu XML phải tuân theo một quy luật với những cú pháp nhất định. Đó là vì phần lớn các file XML đều tuân thủ nghiêm khắc trong việc biên dịch. Dù vậy, trong quá trình thao tác và truyền tải dữ liệu, tỷ lệ sai sót vẫn rơi vào 5 – 7%. Tuy con số này không quá cao nhưng cũng rất đáng cân nhắc trước khi sử dụng.
Top 5 phần mềm đọc tờ khai XML của thuế miễn phí
#1. iTaxViewer
Đứng đầu danh sách các phần mềm đọc tờ khai XML miễn phí được dùng nhiều nhất hiện nay là iTaxViewer. Phần mềm này được phát triển bởi Tổng cục Thuế nhằm hỗ trợ các cá nhân, doanh nghiệp đọc tờ khai XML, cụ thể như: thuế thu nhập cá nhân (TNCN), báo cáo hoá đơn, báo cáo tài chính, tờ khai tháng/quý/năm chuẩn xác theo định dạng của Bộ Tài chính. iTaxViewer được sử dụng phổ biến và ứng dụng rộng rãi trong ngành thuế.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm iTaxViewer:
- Hỗ trợ gửi, lập, tra cứu hồ sơ đăng ký MST cá nhân.
- Hỗ trợ người dùng đăng ký thay đổi thông tin cá nhân, nộp hồ sơ đăng ký thuế với các cơ quan chi trả thu nhập.
- Cho phép người dùng tra cứu dữ liệu lịch sử về việc đăng ký thuế và người phụ thuộc trước đây đã nộp trên hệ thống TNCNOnline.
- Cho phép tra cứu nghĩa vụ kê khai theo tháng.
- Hỗ trợ đọc file XML thông qua phần mềm HTKK, kê khai trực tuyến của Tổng Cục Thuế.
#2. XML Viewer
Ở vị trí thứ 2 trong danh sách các phần mềm đọc tờ khai XML miễn phí chắc chắn không thể bỏ qua XML Viewer. Đây là phần mềm hỗ trợ người dùng đọc, kiểm tra và thay đổi nội dung file XML. Điểm cộng của XML Viewer là tích hợp nhiều mẫu template XSL tùy chỉnh, hỗ trợ xem trước các tập tin đầu ra và lưu trữ nội dung vào tập tin HTML.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm XML Viewer:
- Hỗ trợ thay đổi, kiểm tra và lưu nội dung file XML.
- Cung cấp nhiều mẫu template XSL khác nhau.
- Hỗ trợ bổ sung văn bản, thuộc tính và các phần tử con,…
#3. EditiX XML Editor
EditiX XML Editor là một trình soạn thảo văn bản đa dạng tính năng mạnh mẽ như chỉnh sửa, hỗ trợ Visual Schema Editor. Thông qua đó, người dùng có thể chỉnh sửa XML ở chế độ xem trước. Ngoài ra, với trình gỡ rối XSLT, người dùng sẽ được phép gỡ lỗi file XML nếu gặp phải lỗi trong tài liệu XML.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm EditiX XML Editor:
- Hỗ trợ hiển thị, chỉnh sửa, tạo file XML, CSV,…, một cách đơn giản, dễ dàng.
- Cho phép người dùng làm việc với nhiều file cùng một lúc với các cửa sổ riêng biệt.
- Giao diện trực quan, đơn giản và dễ sử dụng.
#4. XML Explorer
Cái tên tiếp theo mà bạn không thể bỏ qua khi đọc tờ khai XML là phần mềm XML Explorer. Phần mềm này cho phép người dùng đọc file XML cực kỳ nhanh, nhẹ và hiệu quả cao. Với XML Explorer, người dùng có thể xử lý các file XML cực lớn. Đồng thời, phần mềm cũng giúp người dùng khám dữ liệu một cách nhanh chóng, sao chép thông tin XML được định dạng, đánh giá các biểu thức XPath và xác thực lược đồ XSD cực kỳ nhanh.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm XML Explorer:
- Có khả năng đọc và xử lý các file XML kích thước cực kỳ lớn.
- Hỗ trợ xác thực tài liệu XML bằng các lược đồ XSD được chỉ định trong tài liệu.
- Hiển thị đầy đủ danh sách các lỗi xác thực.
- Cho phép người dùng làm việc với nhiều file cùng lúc.
- Có giao diện trực quan, sinh động và dễ sử dụng.
#5. XML Notepad
XML Notepad là phần mềm đọc tờ khai XML của thuế được phát triển bởi “ông lớn” công nghệ Microsoft. Phần mềm này được thiết kế dành riêng cho hệ điều hành Windows, thuộc nhóm phần mềm programming. Về cơ bản, XML Notepad là một ứng dụng mã nguồn mở, hỗ trợ người dùng duyệt và chỉnh sửa tài liệu XML. Phần mềm này có sẵn như một ứng dụng tải về miễn phí cho người dùng hệ Windows.
Một số tính năng nổi bật của XML Notepad:
- Hỗ trợ tạo, chỉnh sửa các file XML với các thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
- Giao diện trực quan, logic, phù hợp với cả người dùng mới.
- Sở hữu sẵn nhiều công cụ tùy chỉnh, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của người dùng.
- Cung cấp nhiều thao tác hữu ích.
Nhìn chung, các phần mềm đọc tờ khai XML của thuế miễn phí đóng vai trò quan trọng đối với người lao động và các doanh nghiệp trong ngành thuế. Qua bài viết trên, Tino Group hy vọng bạn có thể chọn lựa được phần mềm đọc tờ khai XML của thuế phù hợp. Đừng quên theo dõi chúng tôi để không bỏ lỡ những bài viết hay và hữu ích nhất nhé!
Những câu hỏi thường gặp
File XML có những điểm đặc trưng gì?
Điểm đặc trưng của file XML là:
- Chỉ sử dụng cho các dữ liệu có cấu trúc cụ thể.
- Có cấu trúc tương tự với các file HTML.
- Là một định dạng file văn bản nhưng không dùng để đọc.
- Cấu trúc của file XML tương đối dài.
- Được biết đến như một module.
- Là một nền tảng cho website và RDF.
- Là cầu nối giữa hệ thống HTML và XHTML.
- Là phiên bản miễn phí có bản quyền, có nền tảng độc lập và hỗ trợ người dùng rất tốt.
Cấu trúc của XML như thế nào?
File XML có cấu trúc được thể hiện như sau:
- Content: Tên thuộc tính, thẻ mở, nội dung, tên của thẻ là do người dùng xác định.
- Content là nội dung chính của thẻ.
- Content: Thẻ đóng, tên, nội dung thẻ đóng và thẻ mở bắt buộc phải giống nhau.
Điểm hạn chế của file XML là gì?
Hạn chế lớn nhất của file XML là có tỷ lệ sai sót trong quá trình sử dụng lên đến 5 – 7%. Tuy nhiên, phần lớn các lỗi khi sử dụng file XML đều xuất phát từ người dùng cấu hình sai. Chính vì thế, bạn cần thận trọng hơn trong việc thiết lập file của mình để hạn chế sai sót.
Các phần mềm đọc tờ khai XML có miễn phí không?
5 phần mềm đọc tờ khai XML của thuế mà Tino Group giới thiệu phía trên đều miễn phí.
