Ngày nay, in hoá đơn là nhu cầu thiết yếu trong mọi hoạt động kinh doanh như nhà hàng, quán ăn, quán cafe, shop thời trang…Để làm điều đó, bạn cần sử dụng một loại máy in nhiệt. Vậy cụ thể máy in nhiệt là gì? Hiện nay có các loại máy in nhiệt nào? Để tìm câu trả lời, các bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Giới thiệu chung về máy in nhiệt
Máy in nhiệt là gì?
Máy in nhiệt là một loại máy in hoạt động dựa trên nguyên tắc tạo sử dụng đầu in gồm nhiều điểm nóng để tạo ra các bản in. Hiểu một cách đơn giản, đây là một máy in sử dụng nhiệt để tạo ra hình ảnh trên giấy. Quá trình in nhiệt không sử dụng mực in hoặc mực in như các hình thức in khác mà phần lớn phụ thuộc vào giấy in nhiệt để tạo ra hình ảnh.
Do chất lượng in tốt, tốc độ nhanh và sự tiến bộ trong công nghệ, máy in nhiệt ngày càng trở nên phổ biến và chủ yếu được sử dụng trong các ngành hàng không, giải trí, ngân hàng, bán lẻ và chăm sóc sức khỏe. Thậm chí là với những ai kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử, việc in hóa đơn bằng máy in nhiệt sẽ thuận tiện hơn bao giờ hết.
Cách máy in nhiệt hoạt động
Cấu trúc chung
Trước tiên, chúng ta cần biết cấu trúc chung của một máy in nhiệt gồm:
- Đầu in nhiệt: Đây là bộ phận cực kỳ quan trọng và không thể thiếu của một máy in, đầu in nhiệt là một khối cố định gồm nhiều điểm nóng.
- Trục lăn: Đây là con lăn được làm bằng cao su
- Lăn giấy : Bộ phận này có nhiệm vụ làm cho giấy tác dụng với đầu in nhiệt của máy.
- Bảng điều khiển để kiểm soát cơ chế in ấn của máy.
- Một thành phần không thể thiếu khác là giấy in nhiệt.
Cơ chế hoạt động
Điểm đặc biệt của máy in nhiệt là mỗi một máy có một trục lăn bằng cao su. Con lăn này sẽ lăn vào giấy giúp giấy tiếp xúc với đầu in nhiệt của máy. Khi giấy in nhiệt đến giữa trục lăn và các đầu máy in, đầu in nhiệt sẽ tạo một lượng nhiệt nhất định tác dụng lên bề mặt của giấy in, từ đó sẽ in ra những thông tin cần thiết trên hóa đơn như: sản phẩm, giá bán, số lượng, địa chỉ cửa hàng,…
Tốc độ in của công nghệ in kim trước đây rất chậm, sự xuất hiện của máy in nhiệt đã giải quyết được điều này. Do không cần sử dụng mực in nên thiết bị này giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí và thời gian. Bạn có thể in hóa đơn liên tục trong một thời gian dài mà không sợ máy bị trục trặc.
Bên cạnh đó, có hai loại in nhiệt của máy in nhiệt là in nhiệt trực tiếp và in chuyển nhiệt. Trong đó, máy in nhiệt trực tiếp được sử dụng phổ biến phổ biến hơn.
Những ưu điểm và nhược điểm của máy in nhiệt
Ưu điểm
Tiết kiệm chi phí mực in
Trong thành phần của giấy in nhiệt đã sẵn một số hóa chất, hóa chất này khi gặp nhiệt độ cao sẽ chuyển thành màu đen nên bạn sẽ tiết kiệm được chi phí mua mực in cũng như một số trục trặc do mực in gây ra.
Chất lượng tốt hơn
Độ phân giải cao sẽ giúp thông tin hiển thị rõ nét, không bị tác động ngoài làm mờ như cách dùng mực in.
Tốc độ in nhanh
Để phục vụ cho nhu cầu về thời gian của người dùng, các loại máy in nhiệt đều sở hữu tốc độ in từ 100mm/second trở lên, giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Không tạo ra tiếng ồn
Do máy in nhiệt có rất ít bộ phận chuyển động. Vì vậy, thiết bị này sẽ không tạo ra tiếng ồn trong quá trình hoạt động. Điều này giúp không gây cảm giác khó chịu cho những khách ngồi gần quầy thu ngân.
Thiết kế nhỏ gọn và tiết kiệm diện tích
Loại máy in này có sự cải tiến vượt bậc trong thiết kế, nhỏ gọn và hiện đại hơn. Thích hợp với mô hình kinh doanh bán lẻ, nhà hàng hay hệ thống siêu thị có không gian nhỏ hẹp.
Tính tiện ích này giúp quầy hàng tăng sự chuyên nghiệp và tạo được sự thiện cảm từ phía khách hàng.
Hạn chế
Hạn chế duy nhất của máy in nhiệt là các bản in bị bay chữ khá nhanh, chỉ giữ được tầm 1-2 tháng nên khó lưu trữ được lâu dài.
Phân loại máy in nhiệt
Máy in để bàn
Loại máy in này được thiết kế để vừa vặn trên không gian bàn làm việc hoặc không gian nhỏ. Chúng phải yêu cầu bảo trì tối thiểu, dễ sử dụng và cung cấp các tùy chọn kết nối có dây và không dây khác nhau. Máy in để bàn phải đáng tin cậy, tiết kiệm chi phí.
Máy in công nghiệp
Đối với các môi trường đòi hỏi khắt khe hơn và in khối lượng lớn hơn, máy in công nghiệp là một lựa chọn phù hợp. Loại máy in này có kích thước và cực kỳ chắc chắn, thậm chí có thể hỗ trợ 24/7 cho các hoạt động kinh doanh quan trọng. Máy in công nghiệp phù hợp nhất để dùng trong các ứng dụng trong sản xuất, vận chuyển và hậu cần, chính phủ,..
In động cơ
Công cụ này được thiết kế để tích hợp vào một hệ thống in chẳng hạn như dây chuyền đóng gói. Chúng thường được đi kèm với một bộ cảm biến sản phẩm để kích hoạt in và một dụng cụ bôi (tamp) để dán nhãn vào mặt hàng được đánh dấu. In động cơ là công cụ cực kỳ bền bỉ và có thể hoạt động không ngừng.
Máy in di động
Đây là các công cụ cầm tay được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in mã vạch. Chúng tương đối nhẹ, bền và có tính năng kết nối không dây. Loại máy in nhiệt này phải có màn hình hiển thị dễ đọc và chịu được va đập mạnh. Máy in di động lý tưởng cho kinh doanh bán lẻ, khách sạn, chăm sóc sức khỏe, quản lý kho hàng, vận chuyển,..
Các loại máy in nhiệt tốt nhất hiện nay
Epson TM-T82II
Epson TM-T82II là sự lựa chọn lý tưởng cho các nhà bán lẻ như siêu thị, tạp hóa, cửa hàng cần máy in với độ bền cao và tốc độ nhanh chóng. Thiết bị này có khổ 80mm và được tích hợp nhiều tiện ích bên trong, giúp người sử dụng tiết kiệm chi phí đầu tư.
Với tốc độ in nhanh với 200mm/s, EPSON T82 II giúp tăng hiệu quả công việc và giảm thiểu thời gian chờ đợi. Bên cạnh đó có hỗ trợ Tiếng Việt với bộ Font được nạp từ trong ROM của máy. Bạn có thể dễ dàng lắp đặt thiết bị theo chiều đứng, treo tường hoặc nằm ngang giúp tiết kiệm không gian và bộ giá treo tường kèm theo. Ngoài ra, EPSON T82 II còn có trang bị cổng kết nối USB giúp người dùng vô cùng tiện lợi khi sử dụng.
Xprinter K80
Đây là một trong những máy in nhiệt được ưa chuộng nhất trên thị trường hiện nay. Thiết bị có những tính năng ưu việt như tốc độ in nhanh, độ phân giải cao, cho ra bản in sắc nét nhất. Xprinter K80 được dùng rất phổ biến nhất trong các mô hình thương mại bán lẻ như là quán cafe, quán ăn, nhà hàng,… Đồng thời, thiết bị cho phép bạn kết nối thông minh được với tất cả các loại két sắt mini hộp đựng tiền thu ngân.
ATP 230
Loại máy in nhiệt này sở hữu tốc độ in lên đến 230mm/s, rất thích hợp sử dụng ở những cửa hàng thường xuyên đông khách. Đây sẽ là chiếc máy in giúp cửa hàng của bạn cung cấp dịch vụ tốt hơn, chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, họ sẽ mất nhiều thời gian chờ đợi thanh toán. Bên cạnh đó, kích thước của ATP 230 là 146 × 197 × 145mm nên khá nhỏ gọn và tiện dụng.
HPRT TP80BE
HPRT TP80BE cũng thuộc dòng máy in nhiệt được sử dụng phổ biến bởi tốc độ in nhanh lên tới 230mm/ giây. Thiết bị này chỉ có duy nhất một màu đen xám, thiết kế với khối hộp vuông, nhỏ gọn nhưng vẫn tạo nên cảm giác chắc chắn khi đặt ở quầy thu ngân. Một ưu điểm khác của HPRT TP80BE là dung lượng bộ nhớ cao, đáp ứng nhu cầu in ấn của người sử dụng lên tới 20MB, gấp 10 lần so với các dòng máy thông thường.
Máy in nhiệt là công cụ gần như không thể thiếu ở hầu hết các hoạt động kinh doanh hiện nay.Trên đây là những thông tin về máy in nhiệt. Tùy vào ngân sách và nhu cầu sử dụng, bạn hãy chọn một loại phù hợp với mình nhé!
FAQs về máy in nhiệt
Máy in nhiệt ở hãng nào tốt nhất hiện nay?
Hiện nay, nếu có nhu cầu mua máy in nhiệt, bạn có thể lựa chọn một số thương hiệu như:
- Epson: Đây là một thương hiệu khá nổi tiếng từ tập đoàn ở Nhật Bản và cũng là một trong những nhà sản xuất các dòng máy in lớn nhất thế giới
- Canon: Đây là một công ty lâu đời của Nhật Bản trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm về hình ảnh và quang học bao gồm máy ảnh, máy in
- Birch: Đây một trong những thương hiệu khá nổi tiếng của Đài Loan trong lĩnh vực sản xuất các dòng máy in nhiệt để phục vụ cho các siêu thị cửa hàng.
- Xprinter: Xprinter thuộc công ty công nghệ điện tử Chuangwei, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất máy in hóa đơn nhiệt, máy in mã vạch và máy in ma trận điểm.
Có thể phân loại máy in nhiệt dựa vào yếu tố khác?
Giấy in nhiệt là gì?
Giấy in nhiệt là một loại giấy khi gặp nhiệt độ cao, mực sẽ nổi lên bề mặt và hiển thị ở những chỗ tiếp xúc ở nhiệt độ cao, đồng thời để lại vết mực trên bề mặt giấy. Loại giấy này được dùng trong các máy in nhiệt.
Các khổ giấy thường dùng của máy in nhiệt là gì?
Các khổ giấy thường dùng gồm: A4, A5, 80mm, 57mm-58mm
Giấy in nhiệt hiện có trên thị trường có nền trắng hoặc trắng đục và chữ màu đen hoặc xanh.
