Giới thiệu tổng quan về Google biểu mẫu
Google biểu mẫu là gì?
Người dùng còn gọi Google biểu mẫu là Google Form. Đây là một công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát cực kỳ hữu ích được phát triển bởi Google. Thông thường, để thu thập thông tin khách hàng và thống kê số liệu, bạn sẽ tốn nhiều thời gian và công tác kiểm soát. Khi tổ chức sự kiện, khóa học, lập bảng khảo sát, …thao tác thủ công sẽ khiến việc làm nhóm tốn nhiều thời gian và khó kiểm soát. Thay vì xây dựng một hệ thống quản lý chuyên nghiệp, bạn nên chọn giải pháp Google biểu mẫu.Những tính năng mới của Google biểu mẫu
Gợi ý câu trả lời
Ứng dụng khả năng máy học, Google Form có thể dự đoán được câu trả lời khi người dùng nhập câu hỏi và đưa ra các tùy chọn câu trả lời phù hợp.Tự động hoàn thành câu trả lời
Khi nhận được một câu hỏi từ người dùng, Google Form sẽ đề xuất thêm những câu trả lời về những lĩnh vực liên quan khác. Bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian khi nhập nội dung biểu mẫu. Ví dụ: Câu hỏi có yếu tố “Các ngày trong tuần”, bạn chỉ cần nhập câu trả lời là “Thứ hai”. Google Form sẽ tự động hoàn thành các câu trả lời còn lại.Tự động chấm điểm
Chỉ cần cung cấp câu hỏi và đáp án, giáo viên sẽ không phải chấm từng bài thủ công nữa. Khi học sinh trả lời, Google biểu mẫu sẽ tự động chấm điểm bài kiểm tra đó. Ngoài ra còn có nhiều tính năng nổi bật khác như: cho điểm thập phâ, video phản hồi trên YouTube, xem tổng số điểm trong bài kiểm tra, …Cách cài đặt Google biểu mẫu
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail Google. Bước 2: Tại giao diện Google.com, nhấp chuột vào biểu tượng cửa sổ ở góc bên trên bên phải, chọn Drive. Bước 3: Tại giao diện Google Drive, bạn chọn nút “Tạo mới” ở phía trên bên trái màn hình. Sau đó chọn “Ứng dụng khác” -> Chọn “Google Biểu mẫu” (Google Form). Bước 4: Tại cửa sổ Google Form mới, bạn nhập tiêu đề và mô tả để hoàn tất việc tạo biểu mẫu. Bạn nên đặt tiêu đề thu hút kèm theo mô tả để kích thích khách hàng tham gia khảo sát. Sau khi hoàn tất các thao tác hướng dẫn trên đây, bạn sẽ nhận được kết quả hiển thị như hình bên dưới:
Cách sử dụng Google biểu mẫu
Thanh công cụ nằm bên phải trong giao diện Google biểu mẫu chứa các công cụ hỗ trợ người dùng soạn thảo, lập biểu mẫu trong Google Form.
Tạo câu hỏi trên Google biểu mẫu
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm trên thanh công cụ. Bước 2: Nhập nội dung câu hỏi bạn muốn đưa ra và chọn loại đáp án tương ứng (Dạng trắc nghiệm, dạng checkbox, dạng văn bản, …) Bước 3: Kéo câu hỏi và di chuyển đến vị trí mà bạn muốn (nếu bạn muốn đổi thứ tự các câu hỏi). Bạn cũng có thể chỉnh sửa biểu mẫu nhờ các tính năng sao chép câu hỏi tương tự, xóa câu hỏi,… trên thanh công cụ góc dưới phần tạo câu hỏi.
Tách biểu mẫu
Để phân nhóm câu hỏi dễ dàng và thu thập, quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, bạn có thể chia biểu mẫu của mình ra nhiều phần khác nhau chỉ với thao tác nhấp chuột vào biểu tượng tách biểu mẫu. Biểu tượng này nằm ở vị trí cuối cùng trong thanh công cụ bên phải.
Các câu hỏi trong biểu mẫu sẽ được chia tách thành nhiều phần khác nhau.
Tạo sheet nhập data khách hàng tham gia khảo sát
Bước 1: Nhấn vào tab “Câu trả lời” trên giao diện Google biểu mẫu. Bước 2: Nhấn vào nút biểu tượng Google Sheet để mở sheet lưu data khách hàng. Bước 3: Nhập tên sheet và nhấn vào nút “Tạo”. Sheet này sẽ lưu các dữ liệu liên quan đến câu trả lời của khách hàng sau khi hoàn thành cuộc khảo sát. Thay vì tìm nhiều tài liệu tổng hợp, bạn chỉ cần truy cập sheet này để kiểm tra.Gửi biểu mẫu
Bước 1: Khi đã hoàn tất nội dung biểu mẫu, bạn chỉ cần chọn nút “Gửi” ở góc phải màn hình gửi biểu mẫu đến người được khảo sát. Bước 2: Nhập các thông tin như chủ đề, địa chỉ email, tin nhắn,… Hoặc bạn có thể sao chép link của biểu mẫu và gửi cho mọi người qua Facebook, Zalo, Viber, Skype,… Chúc bạn sử dụng Google biểu mẫu hiệu quả nhé!Những câu hỏi thường gặp về Google biểu mẫu
Các loại câu trả lời của Google biểu mẫu là gì?
Những đáp án thường gặp của Google biểu mẫu là:- Câu trả lời ngắn.
- Câu trả lời bằng đoạn văn bản.
- Câu trả lời trắc nghiệm.
- Checkbox: Người trả lời sẽ đánh dấu lựa chọn 1 hoặc nhiều phương án.
- Menu thả xuống: Người trả lời sẽ chọn 1 giá trị từ danh sách các câu trả lời có trước.
- Câu trả lời phạm vi tuyến tính: Người trả lời sẽ đánh dấu các mức độ (ví dụ từ 1 đến 5). Hình thức này thường được áp dụng cho câu hỏi đánh giá mức độ theo thang đo dạng likert.
- Câu trả lời ngày/giờ.
- Câu trả lời lưới trắc nghiệm/checkbox: Các câu trả lời trắc nghiệm/checkbox được sắp xếp theo dạng bảng.
Cách chọn tông màu nền cho Google Form
Bước 1: Trên giao diện Google Form, bạn nhấp vào biểu tượng bảng màu ở góc trên bên phải màn hình. Bước 2: Chọn một màu sắc bất kỳ cho biểu mẫu của mình. Hoặc bạn cũng có thể tải một hình ảnh từ máy tính lên để làm hình nền cho Google Form.Cách chèn hình vào Google Form
Bước 1: Nhấp chuột vào biểu tượng hình ảnh trên thanh công cụ bên phải. Bước 2: Tải hình ảnh lên từ máy tính/URL hoặc Drive.Cách chèn video vào Google Form
Bước 1: Nhấp chuột vào biểu tượng nút Play trên thanh công cụ bên phải. Bước 2: Chọn video từ Youtube hoặc nhúng link URL để upload video nhanh chóng. Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay TinoHost để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé! Với bề dày kinh nghiệm hơn 5 năm cung cấp hosting, dịch vụ cho thuê máy chủ, các dịch vụ liên quan đến tên miền và bảo mật website, hãy để TinoHost đồng hành cùng bạn trên con đường khẳng định thương hiệu trên bản đồ công nghệ toàn cầu!CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734 - Email: sales@tino.org
- Website: www.tino.org
