fbpx

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu

QUẢNG CÁO

Tùy chọn này có sẵn cho người đăng ký gói Standard và Professional  .

Giả sử bạn muốn tải phiên bản mới của thỏa thuận mẫu lên Drive công ty hoặc Drive nhóm làm việc. Thỏa thuận mẫu mới này sẽ được nhân viên của bạn sử dụng để ký kết hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp mới, v.v. Bởi vì thỏa thuận và hợp đồng là những tài liệu rất nhạy cảm, bạn cần đảm bảo rằng mọi thứ đều hoàn hảo với từ ngữ và cấu trúc của phiên bản mới của thỏa thuận mẫu.

Bạn muốn phiên bản mới này được Bộ phận pháp lý và/hoặc Giám đốc điều hành phê duyệt trước khi nó được xuất bản trên Bitrix24 của bạn. Số lượng tương tự cho các tài liệu đã được tải lên nhưng cần phải được phê duyệt trong mỗi lần sửa đổi.

Bạn có thể tạo quy trình làm việc mới (chúng tôi gọi là mẫu Quy trình nghiệp vụ Business Process template) để phê duyệt tài liệu sẽ được sử dụng mọi lúc một tài liệu mới được tải lên hoặc một tài liệu hiện có được sửa đổi. Sẽ có một, hai hoặc nhiều người liên quan đến Business Process của bạn: một người gửi tài liệu mới, một người sửa đổi hoặc phê duyệt tài liệu và có thể một người khác ở giữa.

Khi bật Business Process, không một tài liệu nào được tải lên Drive của Công ty/Nhóm làm việc sẽ không được chú ý. Quy trình kinh doanh sẽ đảm bảo rằng tài liệu của bạn phải trải qua một số giai đoạn phê duyệt nhất định trước khi được xuất bản.

Quy trình kinh doanh để phê duyệt tài liệu có thể được sử dụng cho các tài liệu được lưu trữ trên Drive công ty hoặc Drive nhóm làm việc.

Tạo Quy trình nghiệp vụ đơn giản để phê duyệt tài liệu

Chỉ quản trị viên mới có thể định cấu hình Quy trình nghiệp vụ.

Hãy xem cách tạo Business Process mới từ đầu. Chúng tôi sẽ xây dựng một cấu trúc không phức tạp cho mẫu Business Process sẽ chỉ bao gồm một vài khối. Dưới đây là một tập hợp các ảnh chụp màn hình minh họa cách tạo một mẫu BP đơn giản theo từng bước.

01. Trước tiên, chúng ta cần điều hướng đến Thư viện Tài liệu nơi chúng ta muốn tài liệu của chúng tôi (hoặc dữ liệu khác) sẽ được kiểm duyệt trước bằng cách sử dụng mô-đun Quy trình nghiệp vụ. Nếu BP chưa được kích hoạt trong Thư viện tài liệu cụ thể này, chúng tôi sẽ cần bật chúng trong Cài đặt Drive công ty -> Định cấu hình quy trình kinh doanh (Configure business processes).

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 18

Bật tùy chọn Kích hoạt quy trình kinh doanh (Activate business processes).

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 19

02. Vì chúng tôi đang tạo mẫu Business Process mới từ đầu, chúng tôi cần chọn một loại BP cho cấu trúc BP trong tương lai của chúng tôi. Có hai loại Quy trình nghiệp vụ: quy trình tuần tự và quy trình hướng theo trạng thái ( tìm hiểu thêm về các loại BP ). Những gì chúng tôi cần cho mẫu BP phê duyệt tài liệu mới của mình là một quy trình tuần tự. Quy trình nghiệp vụ tuần tự thường được sử dụng cho các quy trình có vòng đời hạn chế và được xác định trước.

Ví dụ điển hình của việc này là việc tạo và phê duyệt tài liệu văn bản (tức là đã tải lên -> được gửi để phê duyệt -> được phê duyệt -> đã xuất bản).

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 20

03. Chúng ta nên đảm bảo chọn các tùy chọn Tự động chạy thích hợp cho BP của mình. Khi được bổ sung – BP sẽ được thực hiện mỗi khi một tài liệu được tải lên Thư viện Tài liệu này. Khi thay đổi – BP sẽ được chạy mỗi khi tài liệu hiện có được sửa đổi. Trong ví dụ này, chúng tôi cần cả hai.

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 21

04. Khi chúng tôi hoàn tất phần mô tả mẫu BP, một cửa sổ mới sẽ được mở ra. Ở đây chúng ta có thể sử dụng Trình chỉnh sửa quy trình nghiệp vụ. BP Editor là một trình tạo lưu đồ đơn giản mà trong đó các khối chức năng (được tạo sẵn) có thể được kéo và thả. Mỗi khối chức năng có các cài đặt được cấu hình theo nhu cầu của quá trình. Chúng tôi chỉ cần một vài trong số họ. Hãy bắt đầu với khối chức năng Phần tử phê duyệt Approve Element.

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 22

05. Khi thả vào cấu trúc, chúng ta có thể nhấp vào nút bánh răng cưa ở góc trên bên phải của khối chức năng và truy cập cài đặt khối chức năng. Ở đây, chúng tôi chọn những người sẽ phê duyệt tài liệu đã gửi, chọn xem tất cả họ có nên phê duyệt tài liệu hay không hoặc một phiếu/quyết định là đủ và thêm văn bản cho thông báo sẽ xuất hiện trong nhật ký BP, v.v. Để chọn dữ liệu liên quan đến tài liệu (ai đã tạo, thời điểm được tạo, tên tệp, v.v.), chúng tôi có thể sử dụng các nút có ba dấu chấm “…” bên cạnh các trường dữ liệu.

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 23

06. Ok, chúng ta đã hoàn thành khối chức năng Phần tử Phê duyệt, bây giờ chúng ta thấy rằng có hai con đường mà tài liệu của chúng ta có thể đi qua tùy thuộc vào quyết định của những người phê duyệt nó. Nếu được chấp thuận, chúng tôi muốn tài liệu của mình được xuất bản trong Thư viện Tài liệu, nếu bị từ chối, chúng tôi không muốn tài liệu này có sẵn cho người khác. Đối với những hành động này, hãy kéo và thả thêm hai khối chức năng vào cấu trúc BP của chúng tôi: Xuất bản phần tử và Xóa phần tử. Tên của các khối tương ứng với các hành động mà chúng thực hiện.

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 24

07. Hiện tại, chúng tôi đã thực hiện khá nhiều với cấu trúc BP. Chúng tôi có thể nhấp vào nút Lưu và quay lại Thư viện Tài liệu nơi chúng tôi đã bật mô-đun BP (Ổ đĩa công ty). Hãy tải lên một tài liệu mới có tên là draft.docx. Như bạn thấy, các mũi tên vòng tròn xuất hiện bên cạnh tên tài liệu, cho biết rằng BP đang được xử lý.

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 25

Người chịu trách nhiệm (người cần phê duyệt tài liệu này) cũng sẽ nhận thông báo Quy trình làm việc (xem chỉ báo trình đơn bên trái hiển thị số lượng công việc và tác vụ BP).

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 26

08. Bây giờ chúng ta có thể bắt đầu Quy trình làm việc – một cửa sổ chi tiết quy trình làm việc mới sẽ được mở – tại đây chúng tôi có thể Chấp nhận. Từ chối tài liệu mới hoặc Ủy quyền phê duyệt cho cấp dưới (trước đó chúng tôi cũng có thể chia sẻ nhận xét hoặc mở tài liệu). Hãy nhấp vào Chấp nhận và xem điều gì sẽ xảy ra tiếp theo.

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 27

09. Mỗi tài liệu (hoặc tệp) đã trải qua một hoặc nhiều quy trình nghiệp vụ, đều có Nhật ký BP riêng, bạn có thể tìm thấy Nhật ký này trong Quy trình công việc -> Ổ đĩa -> Đã hoàn thành -> Chi tiết :

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 28

Sau đó, nhấp vào Nhật ký quy trình kinh doanh :

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 29

10. Được rồi, mọi thứ đều ổn với tài liệu của chúng tôi: tài liệu của chúng tôi đã được phê duyệt và hiện đã được xuất bản trong Thư viện Tài liệu. Nếu bạn nhấp vào nút mũi tên vòng tròn, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên có trạng thái – “Đã hoàn thành”.

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 30

11. Hãy nâng cấp BP của chúng tôi cấu trúc một chút. Trong trường hợp tài liệu không được phê duyệt, chúng tôi muốn người đã gửi tài liệu nhận được thông báo tương ứng. Chúng tôi cần quay lại Ổ đĩa công ty -> Cài đặt -> Quy trình công việc -> [Tên BP] . Bây giờ chúng ta nên kéo và thả khối chức năng Thông báo Người dùng ở đâu đó trong đường dẫn được sử dụng cho các tài liệu bị từ chối.

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 31

12. Để thay đổi cài đặt và thêm văn bản thông báo, chúng ta cần nhấp vào nút bánh răng cưa. Điều này đưa chúng ta đến cài đặt khối chức năng, nơi chúng ta có thể chọn (các) người gửi và (các) người nhận, cũng như bất kỳ văn bản nào mong muốn. Đối với trường người nhận, chúng tôi sẽ sử dụng nút ba chấm “…” để chọn người dùng đã gửi tài liệu. Người gửi có thể được tìm thấy trong danh mục “Người dùng” và sẽ được thể hiện là “Được tạo bởi”. Chúng tôi cũng có thể chọn một loại thông báo – thông báo được cá nhân hóa hoặc hệ thống. Bây giờ chúng ta có thể lưu các thuộc tính của khối hàm.

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 32

13. Bây giờ, hãy tải lên một tài liệu mới và từ chối nó. Chúng tôi thấy rằng người gửi đã nhận được thông báo cho biết rằng tài liệu không thể được phê duyệt. Ngoài ra, chúng tôi thấy rằng tài liệu này không xuất hiện trong Thư viện Tài liệu (nó đã bị xóa).

[Drive] Quy trình nghiệp vụ để phê duyệt tài liệu 33

Bạn không thể chạy nhiều hơn 2 quy trình nghiệp vụ cho một tài liệu.

Cập nhật nhanh nhất thông tin bài viết bằng cách bấm đăng ký.

Liên quan đến bài đăng

Recommended

Tài liệu nổi bật

chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Tino giá tốt,chất lượng cao,dịch vụ tư vấn và hổ trợ khách hàng tận tâm.
tôi rất thích sử dụng dịch vụ tại tinohostinohost. tốc độ tải nhanh và cực kỳ rẻ
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
Dịch vụ tốt, chăm sóc khách hàng chu đáo. Mình rất yên tâm khi sử dụng các dịch vụ của Tinohost.
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
dịch vụ tuyệt vời . chăm sóc khách hàng rất tốt
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Host ổn định. miền giá rẻ. hỗ trợ nhanh
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
Host chất lượng uy tín, dịch vụ tốt
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Chất lượng phục vụ tốt, hỗ trợ khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Dịch vụ trãi nghiệm tốt, cho 5 sao
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Dịch vụ thật tuyệt vời
Chất lượng OK
Nhanh chóng
Đã gia hạn thêm gói 1 năm nữa của TINO host. Chất lượng sản phẩm và dịch vụ thật sự tốt. AE nên trải nghiệm thử và tin dùng. Thank you TINO 👍
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
đã mua tên miền và hosting bên Tino, sẽ trải nghiệm lâu dài
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Các bạn hỗ trợ làm việc nhiệt tình và chuyên nghiệp!
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
Dịch vụ tốt hỗ trợ support nhanh
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dv Rất Tốt Và Rất Hay
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
đội sp của Tino rất nhiệt tình và nhanh chóng
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
ok, chưa dùng nên để test thử xem sao, vẫn đánh giá 5* trước
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Tư vấn tận tình và nhanh. Hosting ổn định, giá rẻ
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
là khách hàng của tino lâu năm, mình rất hài lòng với cách làm việc cực kì chuyên nghiệp của tino. sản phẩm chất lượng và dịch vụ chăm sóc cũng rất chất lượng. hi vọng tino tiếp tục duy trì và phát huy tinh thần này
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
Tư vấn tận tình và nhanh gọn mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
dịch vụ tốt, chăm sóc khách hàng nhanh, đã mua 4 tên miền 😁
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
Next Reviews

Xin Chào !

Đăng nhập vào tài khoản của bạn bên dưới

Truy xuất mật khẩu của bạn

Vui lòng nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email của bạn để đặt lại mật khẩu của bạn.

Add New Playlist