Chức vụ Associate là gì? Tìm hiểu thuật ngữ đang phổ biến trong doanh nghiệp

Associate là thuật ngữ chỉ một vị trí đang trở nên phổ biến tại các tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong mỗi ngành nghề, lĩnh vực khác nhau, Associate lại mang một ý nghĩa riêng. Vậy cụ thể chức vụ Associate là gì? Các bạn hãy cùng Tino Group tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Chức vụ Associate là gì?

Định nghĩa Associate

Trong tiếng Anh, thuật ngữ Associate được hiểu theo tính từ là tính liên kết, hợp tác với nhau. Còn theo danh từ là sự hợp tác, cộng tác, đồng nghiệp, cộng sự hay đối tác.

Thuật ngữ này được áp dụng trong nghề nghiệp để chỉ một vị trí công việc đang được nhắc đến rất phổ biến trong các tin tuyển dụng, hợp đồng lao động hay các tài liệu chính thức khác.

Associate thể hiện sự hợp tác trong công việc ở góc độ giữa các cá nhân hoặc có thể là sự hợp tác của những doanh nghiệp, tổ chức để thực hiện một mục tiêu chung. Tuy nhiên, nhiều người vẫn cảm thấy còn khá mơ hồ về khái niệm Associate cũng như công việc cụ thể của vị trí này.

Xét trên phương diện cộng sự trong kinh doanh, Associate đề cập đến vị trí trợ lý. Họ là nhân tố hỗ trợ cho các vị trí cấp cao như quản lý, trưởng phòng hay giám đốc của một doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của các Associate là hỗ trợ xây dựng kế hoạch và thực thi các nhiệm vụ, yêu cầu do cấp trên đưa ra.

Associate là cầu nối quan trọng giữa những người lãnh đạo trong doanh nghiệp với các nhân viên cấp dưới. Ngoài ra, họ còn là những người đại diện cho thương hiệu đối với khách hàng (đối với vị trí Sales Associate).

Các chức danh của Associate trong doanh nghiệp

Associate Manager

Đây là vị trí trợ lý cho trưởng phòng hoặc giám đốc của một doanh nghiệp. Vai trò của vị trí này là hỗ trợ cấp trên điều hành hoạt động của các bộ phận. Associate Manager có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau và thường thực hiện nhiệm vụ dựa trên sự chỉ đạo của cấp trên một cách trực tiếp.

Senior Associate

Đây là chức danh Associate cho trợ lý cấp cao. Họ sẽ giữ vai trò là người quản lý toàn bộ quy trình làm việc. Đồng thời, Senior Associate cũng tổ chức thực hiện chiến lược và quản lý các thành viên trong nhóm, sau đó, báo cáo cho các cấp trên trực tiếp.

Khi trở thành Senior Associate, bạn sẽ chịu trách nhiệm cho các công việc sau:

• Làm việc với các khách hàng và tiếp nhận yêu cầu của họ. Đưa ra tiến trình thực hiện dự án.
• Phân công công việc cho cấp dưới phù hợp để đảm bảo họ sẽ đáp ứng tiến độ của dự án tối ưu nhất.
• Cố vấn cho các thành viên khác trong nhóm. Đồng thời, thúc đẩy tinh thần làm việc cho họ và tiến hành đánh giá kết quả công việc định kỳ.
• Tiến hành các buổi họp, giải quyết hoạt động xung đột, đào tạo nhân viên cấp dưới, lập báo cáo,…

Associate Director

Trong doanh nghiệp, Associate Director là vị trí Phó giám đốc với vai trò hỗ trợ giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Associate Director sẽ trực tiếp giám sát, chỉ đạo công việc hàng ngày của từng phòng ban để đảm bảo doanh nghiệp luôn vận hành trơn tru, hiệu quả.

Thuật ngữ Associate trong từng lĩnh vực, ngành nghề

Trong từng lĩnh vực cụ thể, Associate sẽ thể hiện ý nghĩa và nhiệm vụ khác nhau.

Associate trong kinh tế

Associate trong các ngành kinh tế phải có bằng THPT, đã có kinh nghiệm tại vị trí tương đương, có kỹ năng văn phòng tốt, giao tiếp tốt, nhiệt tình và tận tâm trong công việc. Hai lĩnh vực thường tuyển dụng vị trí Associate là Marketing Associate và Sale Associates.

Marketing Associate

Marketing Associate chịu trách nhiệm hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tiếp thị. Đây là vị trí dành cho những ai mới bước chân vào nghề và muốn trở thành một nhà Marketing chuyên nghiệp.

Vị trí này sẽ hỗ trợ bộ phận Marketing thực hiện các công việc thường ngày để bộ phận luôn được vận hành một cách suôn sẻ.

Các công việc chính của Marketing Associate bao gồm:

• Thực hiện nghiên cứu thị trường và xác định tiềm năng để kinh doanh
• Thu thập và phân tích dữ liệu nhằm mục đích nghiên cứu hành vi tiêu dùng cũng như đối thủ cạnh tranh
• Thực hiện báo cáo các số liệu về hiệu quả tiếp thị và hoạt động bán hàng
• Hỗ trợ các chương trình, sự kiện khuyến mãi của doanh nghiệp
• Thực hiện xây dựng và hoàn thiện các tài liệu về marketing hoặc nội dung quảng cáo

Sale Associates

Công việc của một Sale Associates sẽ có sự thay đổi tùy theo từng doanh nghiệp. Trong đó, chủ yếu là thực hiện nhiệm vụ tại điểm bán hàng trực tiếp và bán hàng online.

• Bán hàng trực tiếp: Trách nhiệm của Sale Associates là đón tiếp, lắng nghe nhu cầu của khách hàng. Sau đó, họ sẽ tư vấn các sản phẩm phù hợp với yêu cầu của khách. Ngoài ra, nhân viên còn phải chủ động điều hướng khách hàng sang các sản phẩm khác để tăng doanh số.
• Sale Associates bán hàng online: Nhiệm vụ chính là xem xét sản phẩm, đăng bài và tư vấn khách hàng. Để làm tốt công việc này, nhân viên cần hiểu biết cụ thể về hoạt động tiếp thị và bán hàng trực tuyến.

Audit Associate

Audit Associate là trợ lý kiểm toán. Đây là vị trí khởi đầu trước khi trở thành kiểm toán viên chuyên nghiệp. Công việc của nhân viên sẽ làm việc trong nhóm kiểm toán và thực hiện các công việc đơn giản như: Kiểm tra chứng từ, sổ sách, kiểm kê kho, xác nhận công nợ,…

Associate trong ngành luật

Associate trong ngành luật là vị trí cộng sự pháp lý. Thông thường, một cộng sự pháp lý được yêu cầu phải có bằng cử nhân ngành luật hoặc thạc sĩ luật hoặc các bằng cấp tương đương. Do đặc thù ngành luật cần mức độ chính xác cao nên yêu cầu về bằng cấp đều ở mức tiêu chuẩn cao.

Hơn nữa, Associate ngành luật cần phải sở hữu các kỹ năng quan trọng như: Kỹ năng lập luận, phê bình, giải quyết vấn đề, khả năng ra quyết định cũng như có thể chịu được áp lực công việc tốt.

Công việc của Associate ngành luật gồm:

• Quản lý các trường hợp của khách hàng từ đầu đến cuối
• Tư vấn cho khách hàng và thực hiện nghiên cứu pháp lý cho họ
• Chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu pháp lý trước phiên tòa
• Xây dựng các chiến lược kiện tụng
• Thu thập bằng chứng
• Cập nhật và thảo luận với các cộng sự cấp cao
• Giám sát các luật sư và trợ lý pháp lý

Associate trong ngành giáo dục

Associate Degree

Associate Degree là một loại chứng chỉ liên kết hay còn được gọi là bằng cao đẳng liên kết và được cấp chính thức cho sinh viên sau khi hoàn thành 2 năm học trong các chương trình giáo dục cao đẳng. Tuy nhiên, thời gian cũng có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào nhu cầu học khác nhau của mỗi sinh viên.

Associate Degree mang đến khá nhiều lợi thế cho các bạn sinh viên vì có thể rút ngắn thời gian học tập, từ đó mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hơn

Associate Degree gồm 4 loại bằng chủ yếu sau:

• AA – Associate of Arts: Là loại bằng cao đẳng liên kết những môn học về nghệ thuật tự do, nhân văn
• AS – Associate of Science: Là loại bằng cao đẳng liên kết về những môn học về khoa học tự nhiên.
• AAA – Associate of Applied Arts: Là loại bằng cao đẳng liên kết về các ngành thiên về phát triển kỹ năng và kỹ thuật.
• AAS – Associate of Applied Science: Là loại bằng cao đẳng liên kết về các ngành thiên về khoa học ứng dụng.

Trong đó, chứng chỉ AA và AS thường bao gồm các chương trình học mang tính lý thuyết cao, cung cấp các phương pháp phân tích, phê bình về các vấn đề khoa học hay nghệ thuật. Còn AAA và AAS cung cấp các môn học, kỹ năng ứng dụng và các kỹ năng sử dụng kỹ thuật để làm việc trong một ngành nghề cụ thể.

Nhìn chung, hầu hết các sinh viên sẽ dễ dàng chinh phục bằng Associate Degree chỉ trong 2 năm học tập để có thể nhanh chóng tiếp cận công việc mơ ước và làm nền tảng để phát triển trên con đường sự nghiệp chuyên nghiệp hơn.

Associate Professor

Trong môi trường giáo dục, Associate Professor là vị trí Phó giáo sư – một học hàm do nhà nước phong tặng. Vai trò của Associate Professor là giảng dạy tại các trường học, tham gia hội thảo/hội nghị và thực hiện các chương trình nghiên cứu. Ngoài ra, họ cũng giữ vai trò tư vấn trợ giảng, cung cấp các tài liệu hay giáo trình cho các khóa học và giải quyết một số các công việc hành chính khác.

Như vậy, những thông tin trên bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Associate trong các lĩnh vực khác nhau. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thêm một kiến thức hữu ích cho những ai đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm.

Những câu hỏi thường gặp