fbpx
close

Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Excel nhanh nhất

Tác giả: Đông Tùng Ngày cập nhật: 17/12/2021 Chuyên mục: Kiến thức máy tính
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

Giống như Word, Excel cũng cho phép người dùng có thể chèn thêm hình ảnh vào bảng tính. Tính năng này sẽ giúp cho những cho nội dung của tài liệu Excel vốn đã đơn điệu trở nên sinh động và nhiều màu sắc hơn. Bên cạnh đó, chèn thêm ảnh còn giúp minh họa cho các số liệu được dễ hiểu hơn. Trong bài viết này, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ảnh vào Excel nhanh nhất.

Tại sao nên chèn ảnh vào Excel?

Chèn ảnh vào Excel để làm gì?

Thông thường, Excel được biết đến là một công cụ để lập các bảng dữ liệu và sử dụng các hàm để tính toán một cách nhanh chóng. Ngoài ra, Excel còn cung cấp thêm nhiều tính khác nhằm hỗ trợ người dùng có thể tối ưu được tài liệu của mình. Một trong những tính năng hữu ích là chèn ảnh.

Mục đích của chèn ảnh vào Excel là để:

  • Làm hình minh họa cho bảng số liệu dễ hiểu hơn
  • Chèn thêm hình cho nội dung được trực quan, sinh động hơn
  • Chèn thêm logo hay hình ảnh đặc trưng của doanh nghiệp.
chen-anh-vao-excel

Một số lưu ý trước khi chèn hình vào Excel

  • Bạn có thể thực hiện những cách sau đây trên máy tính có hệ điều hành từ Windows 7 trở lên.
  • Trước khi chèn ảnh, bạn nên cố định hàng trong Excel để dễ quan sát số liệu cũng như có được vị trí chèn ảnh tốt nhất
  • Cần lựa chọn hình ảnh rõ ràng và có kích thước phù hợp để đưa vào bảng tính.

Tổng hợp một số cách chèn ảnh vào Excel hiệu quả nhất

Cách chèn ảnh thủ công

Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn ô/vị trí cần chèn ảnh

Bước 2: Bạn chọn vào mục Insert -> Pictures để mở hộp thoại chèn ảnh

chen-anh-vao-excel

Bước 3: Sau khi hộp thoại Insert Picture xuất hiện, bạn hãy tìm nơi chứa file ảnh cần thêm vào, sau đó nhấn chọn tên file rồi nhấn Insert. Nếu cần chèn nhiều ảnh cùng một lúc, bạn nhấn và giữ phím Ctrl và chọn từng hình ảnh, rồi nhấn Insert

chen-anh-vao-excel

Khi đó, các hình ảnh sẽ được xếp chồng lên nhau. Bạn có thể thay đổi kích thước của những ảnh này bằng cách nhập số mới vào 2 ô HeightWidth hộp trong phần Size mục Format như hình bên dưới

chen-anh-vao-excel

Cuối cùng, bạn di chuyển từng bức tranh riêng biệt đến một vị trí thích hợp theo cách thủ công.

Cách chèn ảnh hàng loạt theo thứ tự định sẵn

Bước 1: Bạn cần chuyển tất cả ảnh vào một thư mục và đặt tên theo số thứ tự, ví dụ như 1, 2, 3…

Tiếp theo các bạn truy cập vào thư mục rồi sao chép đường dẫn tới thư mục này.

chen-anh-vao-excel

Bước 2: Bạn mở file Excel cần chèn ảnh, sau đó dán đường dẫn vừa sao chép tới thư mục ảnh vào một ô ở ngoài bảng như hình dưới đây. Ví dụ: ô F1

chen-anh-vao-excel

Bước 3: Tại ô E2, bạn hãy nhập công thức như sau:

= đường dẫn thư mục chứa ảnh&”\”&VLOOKUP(Tên;vùng Tên và Tên ảnh;2;FALSE)

chen-anh-vao-excel

Sao chép công thức này cho các ô còn lại và bạn sẽ thu được kết quả đã có đường dẫn tới ảnh theo thứ tự.

chen-anh-vao-excel

Bước 4: Tiếp theo, bạn cần tải về file xlsm Macros chèn ảnh hàng loạt tại đây

Sau khi tải về, bạn hãy mở file đó. Sau đó, bạn chọn mục Developer trên thanh công cụ -> Macros.

chen-anh-vao-excel

Bước 5: Sau khi hộp thoại Macro hiện ra, bạn chọn link của Macro vừa tải về có tên ChenAnhTuDong rồi nhấn Run.

chen-anh-vao-excel

Tiếp theo, bạn hãy chọn vùng chứa link ảnh và vùng đặt ảnh rồi nhấn OK.

chen-anh-vao-excel
chen-anh-vao-excel

Như vậy, tất cả ảnh đã được chèn vào theo thứ tự một cách nhanh chóng. Tiếp theo, bạn chỉ cần căn chỉnh lại ảnh sao cho phù hợp là được.

chen-anh-vao-excel

Chèn nhiều ảnh vào Excel với VBA

Bước 1: Bạn cần chọn ô đầu tiên của dải ô đích mà bạn muốn chèn ảnh.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở file Microsoft Visual Basic

Bước 3: Nhấp vào Insert -> Module và dán mã macro sau vào khoảng trống bên dưới.

Sub InsertPictures()

'Update 20140513

Dim PicList() As Variant

Dim PicFormat As String

Dim Rng As Range

Dim sShape As Shape

On Error Resume Next

PicList = Application.GetOpenFilename(PicFormat, MultiSelect:=True)

xColIndex = Application.ActiveCell.Column

If IsArray(PicList) Then

xRowIndex = Application.ActiveCell.Row

For lLoop = LBound(PicList) To UBound(PicList)

Set Rng = Cells(xRowIndex, xColIndex)

Set sShape = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(PicList(lLoop), msoFalse, msoCTrue, Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height)

xRowIndex = xRowIndex + 1

Next

End If

End Sub
chen-anh-vao-excel

Kế tiếp, bạn hãy nhấn F5 để chạy mã này.

Bước 4: Trong hộp thoại Open, bạn hãy mở thư mục chứa ảnh muốn chèn, sau đó chọn nhiều ảnh và nhấp vào Open.

chen-anh-vao-excel

Lúc này, tất cả các hình ảnh đã chọn sẽ được nhập vào đúng kích thước ô.

Cách chèn hình ảnh từ trang web, OneDrive hoặc Facebook vào Excel

Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng cho phiên bản Excel 2013 trở lên

Bước 1: Bạn nhấn chuột vào ô muốn chèn ảnh trong Excel

Bước 2: Bạn hãy Insert và chọn mục Online Pictures trong phần Illustrations

chen-anh-vao-excel

Bước 3: Lúc này, bạn hãy nhập vào từ khóa có liên quan đến hình ảnh cần chèn vào ô trống như hình dưới rồi nhấn Enter

chen-anh-vao-excel

Bước 4: Trong kết quả tìm kiếm, bạn hãy chọn vào hình ảnh muốn sử dụng rồi nhấn Insert hoặc nhấn phím Ctrl để chọn nhiều ảnh chèn đồng thời.

chen-anh-vao-excel

Ngoài ra, nếu muốn tìm kiếm một hình ảnh cụ thể, bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc hình ảnh theo kích thước, loại, màu sắc tùy theo nhu cầu.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chèn hình ảnh đang lưu trữ trên OneDrive, Facebook hoặc Flickr với cách thực hiện tương tự như trên. Tuy nhiên, với OneDrive, Facebook hoặc Flickr, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình mới có thể thực hiện được.

chen-anh-vao-excel

Cách chèn ảnh vào file Excel trên điện thoại

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Excel trên điện thoại, sau đó nhấn chọn biểu tượng bóng đèn trên thanh công cụ phía dưới góc phải màn hình.

Bước 2: Nhập “chèn hình ảnh” vào thanh tìm kiếm và chọn mục Chèn Hình ảnh như hình sau:

chen-anh-vao-excel

Bước 3: Chọn hình ảnh muốn chèn vào file Excel

Sau khi chọn xong, bạn hãy nhấn vào mục Đã xong để xác nhận chèn hình.

chen-anh-vao-excel

Như vậy, bạn đã có thể chèn ảnh vào Excel trên điện thoại một cách dễ dàng.

Trên đây là một số hướng dẫn giúp bạn có thể chèn ảnh vào Excel cho máy tính và điện thoại một cách đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng những thông tin trên bài viết sẽ hữu ích với bạn trong quá trình thao tác với Excel.

FAQs về cách chèn ảnh vào Excel

Tại sao tôi không thể tìm thấy mục Online Pictures trên Excel?

Rất có thể phiên bản Excel bạn đang dùng là phiên bản 2010 trở xuống. Tính năng chèn ảnh online chỉ có trên Excel 2013 trở lên. Do đó, bạn hãy chịu khó tải ảnh về máy rồi thực hiện theo những cách khác trên bài viết nhé!

Làm sao để chèn ảnh từ các phần mềm Office khác sang Excel nhanh chóng?

Để sao chép ảnh sang Excel từ các phần mềm Office khác như Microsoft Paint, Word hoặc PowerPoint, bạn chỉ cần thực hiện thao tác Ctrl + CCtrl + V là được. Sau đó, bạn hãy căn chỉnh lại hình ảnh cho phù hợp với ô.

Khóa ảnh trong ô Excel là gì?

Khi đã chèn hình ảnh vào ô làm việc và thay đổi kích thước hình ảnh vừa với ô, bạn nên khóa ảnh để đảm bảo cho mỗi khi bạn tác động vào ô như ẩn ô, sử dụng bộ lọc dữ liệu, di chuyển ô đến vị trí khác…Hình ảnh sẽ tự động thay đổi theo để phù hợp với ô. Cách thực hiện như sau:

Nhấn chuột phải vào ảnh và chọn mục Format Picture. Tiếp theo, bạn chọn phần Size & Properties -> Properties – > tick vào mục Move and size with cells

VBA là gì?

Lập trình VBA là việc bạn sẽ viết ra các dòng/ câu lệnh để Excel có thể tự động thực hiện những thao tác theo yêu cầu. Hiểu đơn giản, khi muốn thực hiện một chức năng bất kỳ, bạn chỉ cần gọi câu lệnh đã được lập trình sẵn với VBA, lúc này, mọi thao tác trên Excel sẽ được tự động thực hiện một cách nhanh chóng và tiết kiệm nhiều thời gian so với việc thao tác thủ công bằng tay.

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn tại bài viết: VBA là gì?

Đông Tùng

Senior Technology Writer

Là cử nhân Quản trị kinh doanh của Trường Đại học Tài chính - Marketing, Tùng bắt đầu làm việc tại Tino Group từ năm 2021 ở vị trí Content Marketing để thỏa mãn niềm đam mê viết lách của bản thân. Sở hữu khả năng sáng tạo đặc biệt, anh cùng đội ngũ của mình đã tạo nên những chiến dịch quảng cáo độc đáo cùng vô số bài viết hữu ích về nhiều chủ đề khác nhau. Sự tỉ mỉ, kiên trì và tinh thần sáng tạo của Tùng đã góp phần lớn vào thành công của Tino Group trong lĩnh vực marketing trực tuyến.

Xem thêm bài viết

Bài viết liên quan