Để giúp khách hàng hiểu chi tiết thông tin sản phẩm, các doanh nghiệp thường sử dụng catalogue, một trong những vật phẩm quảng cáo phổ biến hiện nay. Vậy catalogue là gì? Các bạn hãy cùng TinoHost tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Catalogue là gì?
Hiểu theo thuật ngữ trong thương mại, catalogue là danh sách các hàng hóa, dịch vụ gồm hình ảnh, giá bán và mô tả sản phẩm. Tất cả được tập hợp dưới dạng một quyển tài liệu, ấn phẩm quảng cáo được phát hành và phân phối qua các hệ thống cửa hàng hoặc qua email của công ty.
Catalogue có nhiệm vụ mô tả cụ thể nguồn gốc và tính năng, hình ảnh chi tiết cho khách hàng hay đối tác dễ dàng hình dung và lựa chọn. Trong catalogue đôi khi còn có đánh giá của khách hàng.
Bên cạnh thông tin về sản phẩm, catalogue còn cung cấp thông tin về doanh nghiệp, thành tích, dự án,..với mục đích tạo dựng niềm tin về thương hiệu trong lòng khách hàng. Vì vậy có thể xem catalogue như một cuốn từ điển về doanh nghiệp của bạn.
Cấu tạo của catalogue
Một quyển catalogue được kết hợp bởi nhiều thành phần các nhau. Trong đó một số thành phần luôn được mặc định gồm ảnh bìa trước, nội dung và ảnh bìa sau. Các thành phần khác sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của dự án. Cụ thể gồm:
- Trang bìa đầu: Bao quát nội dung của cả catalogue, giúp khách hàng khi nhìn vào sẽ phải biết ngay về tên công ty, lĩnh vực hoạt động hoặc các sản phẩm đặc trưng, thường có: logo, tên công ty, hình ảnh minh họa, website…
- Trang giới thiệu: Giới thiệu sơ lược về công ty, hình ảnh công ty, văn phòng và nhân sự của công ty trong khoảng 1 trang.
- Bảng nội dung: Phần, đề mục, số trang, các danh mục chính.
- Danh sách sản phẩm và dịch vụ, mô tả chi tiết, hình ảnh.
- Danh sách máy móc, thiết bị cơ sở vật chất (nếu có).
- Danh sách khách hàng, đối tác (có thể trình bày bằng logo hoặc danh sách ghi tên).
- Danh sách các dự án, hợp đồng đã triển khai (tên dự án, giá trị hợp đồng, tên khách hàng, ngày ký…).
- Trang cuối: Mô tả, quảng cáo, ghi chú.
- Bìa sau: thông tin liên hệ, logo công ty.
Tầm quan trọng của catalogue đối với doanh nghiệp
Quảng cáo sản phẩm, dịch vụ
Catalogue được in ấn một cách cẩn thận và thiết kế đẹp mắt luôn để lại ấn tượng lớn với khách hàng. Một khi sản phẩm của bạn được khách hàng ấn tượng, chú ý đến thì việc thuyết phục họ đầu tư, mua hàng không phải là việc khó khăn.
Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp
Catalogue đối với doanh nghiệp cũng quan trọng y như tấm danh thiếp, đây là hình ảnh, bộ mặt của doanh nghiệp. Catalogue sẽ giúp quan hệ giữa doanh nghiệp và đối tác trở nên khắn khít hơn.
Tiếp kiệm chi phí, tăng hiệu quả kinh doanh
Thay vì bỏ chi phí lớn để quảng cáo sản phẩm dịch vụ trên các phương tiện truyền thông như tivi, báo,.., bạn chỉ cần bỏ ra một chút chi phí in ấn để giới thiệu sản phẩm của mình đến trực tiếp, tận tay người dùng.
Các định dạng chính của catalogue
Có hai dạng catalogue phổ biến nhất hiện nay là dạng điện tử và dạng giấy.
Catalogue giấy
Đây là dạng catalogue truyền thống và rất phổ biến trước đây. Cấu tạo thường thấy ở catalogue giấy sẽ bao gồm trang bìa thông báo loại hàng hóa mà nó chứa, kế tiếp là thông tin về các mặt hàng. Các danh mục chứa hình ảnh, mô tả của các mặt hàng, cũng như giá cả và thông tin đặt hàng
Ngoài ra, một số catalogue còn được đính kèm với mẫu đơn đặt hàng và phong bì đã được dán sẵn tem. Với catalogue giấy, doanh nghiệp sẽ gửi chúng đến đại lý và người tiêu dùng. Sau khi khách hàng nghiên cứu, lựa chọn mẫu mình thích sẽ ghi lại mã vào mẫu đơn đặt hàng và gửi về địa chỉ mua hàng hoặc có thể đặt hàng thông qua điện thoại.
Lợi thế lớn của catalogue giấy là dễ đọc, thân thiện với người sử dụng.
Cataloge điện tử (e-catalogue)
Hiện nay, các doanh nghiệp có xu hướng sử dụng nền tảng digital để thiết kế và phân phối catalogue nhằm mục đích tiết kiệm chi phí in ấn và chi phí vận chuyển. Dưới định dạng PDF, catalogue điện tử rất tiện lợi cho công tác email marketing hoặc gửi cho khách hàng qua các ứng dụng tin nhắn phổ biến như Zalo. Những lợi thế chính của catalogue điện tử có thể kể đến như: không bị giới hạn số trang, chi phí phân phối thấp, dễ dàng chia sẻ, quảng bá.
Bên cạnh đó, catalogue online còn phục vụ cho việc bán hàng trên trang thương mại điện tử. Người tiêu dùng có thể sắp xếp các mặt hàng theo bộ lọc và có thể mua hàng ngay lập tức với giỏ hàng và thanh toán trực tuyến.
Làm sao thiết kế catalogue đẹp và chuyên nghiệp?
Các bước thiết kế catalogue
Thực hiện theo các bước dưới đây để thiết kế một catalogue chuyên nghiệp cho công ty:
- Bước 1: Thu thập thông tin để làm catalogue
- Bước 2: Chọn hình ảnh phù hợp
- Bước 3: Xác định đúng tính năng của catalogue
- Bước 4: Tạo điểm nhấn để thu hút khách hàng
- Bước 5: Tiến hàng thiết kế nội dung
- Bước 6: Tạo một trang bìa ấn tượng
- Bước 7: Chọn giấy in chất lượng.
- Bước 8: Thiết kế một sản phẩm mẫu trước khi in ấn.
- Bước 9: In catalogue & Đóng quyển
Những lưu ý khi thiết kế catalogue
- Cần có màu sắc chủ đạo và phù hợp với nội dung
- Không trộn lẫn các typeface
- Bố cục thiết kế đơn giản, rõ ràng. Tạo sự nhất quán trong thiết kế
- Hình ảnh chất lượng cao, bắt mắt
- Áp dụng các kỹ thuật về khoảng trắng trong thiết kế
- Cân nhắc các chất liệu sử dụng cho catalogue.
- Viết những phần mô tả sản phẩm thật thu hút
Một số mẫu thiết kế catalogue đẹp 2023
Dưới đây là các mẫu catalogue ấn tượng ở một số lĩnh vực bạn có thể tham khảo:
Catalogue du lịch
Một mẫu catalogue du lịch nên được thiết kế với hơi hướng tạo động lực, truyền cảm hứng với những thông tin và hình ảnh chi tiết về địa điểm du lịch hay những trải nghiệm tuyệt vời mà hành khách có thể trải qua.
Không có gì hấp dẫn hơn khi được trải nghiệm cảnh đẹp bằng mắt thông qua những catalogue du lịch.
Catalogue nội thất
Catalogue nội thất thường được thiết kế sang trọng, thanh nhã với những thông số kĩ thuật riêng của từng ngành. Nội thất là lĩnh vực cần mang tính thẩm mỹ cao, nên catalogue của công ty cũng cần phải được trình bày đẹp mắt, nghệ thuật. Các mẫu nội thất có thể để hình ảnh đi kèm báo giá để khách hàng dễ chọn lựa.
Catalogue thời trang
Những mẫu catalog này chủ yếu hướng đến các sản phẩm thời trang thông dụng, được thiết kế tương tự như những mẫu tạp chí, theo phong cách hiện đại, tự do và tôn vinh vẻ đẹp tự nhiên.
Catalogue xe hơi
Khi chọn in catalogue oto, bạn nên chọn những dòng giấy mỹ thuật sang trọng kết hợp với phương pháp in kỹ thuật số, vừa đẹp vừa sang vừa chuyên nghiệp.
Catalogue mỹ phẩm
Khi thiết kế một cuốn catalogue mỹ phẩm cần đảm bảo phần hình, ảnh màu sắc phải được thiết kế hài hòa với phần nội dung sản phẩm.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về catalogue mà các bạn có thể tìm hiểu. Hy vọng với những gợi ý của TinoHost, bạn sẽ thiết kế riêng cho mình một quyển catalogue thật chỉnh chu nhé.
FAQs về catalogue
Số trang của catalogue là bao nhiêu?
Số trang tối đa của một catalogue là không giới hạn tùy vào số lượng sản phẩm. Còn số trang tối thiểu là khoảng 16-20 trang. Nếu cuốn catalogue chỉ có khoảng 4 hoặc 6 trang, chúng sẽ trở thành tờ gấp sản phẩm hoặc Brochure.
Catalogue và catalog giống nhau hay khác nhau?
Theo Mỹ
Thường được sử dụng là catalog, với ý nghĩa là danh sách một nhóm dịch vụ.
Theo ngoài nước Mỹ
Đặc biệt nước Anh hay sử dụng là catalogue nhưng 2 âm cuối “ue” khi phát âm là âm câm nên cũng không có gì khác nhau cho lắm, chỉ khác về cách viết đôi chút nhưng nghĩa thì giống nhau.
Vì vậy, khi ta dùng “ catalogue” hay “ catalog” đều đúng, nhưng nếu ta seach trên google kết quả tìm kiếm trả về sự chệnh lệch khá lớn gần gấp 3 lần nhau. Cũng từ đó ta có thể kết luận: catalog là từ dùng được quốc tế ưa chuộng hơn.
Kích thước chuẩn của catalogue là bao nhiêu?
Hiện nay, catalogue thường được thiết kế với các kích thước khác nhau gồm:
- Kích thước khổ A4 (20.5 x 29.5 cm) là kích thước thông dụng nhất khi in catalogue
- Kích thước catalogue vuông(10 x 10 cm, 15 x 15 cm, 21 x 21 cm)
- Kích thước A5 (14.5 x 20.5 cm)
- Catalogue dạng sách (17×25 cm)
Có nên thiết kế catalogue điện tử không?
Thiết kế catalogue online đã và đang trở thành một xu hướng marketing online bởi những lý do sau:
- Internet bùng nổ đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải tiếp cận người dùng một cách nhanh hơn. Và catalogue online làm được điều đó
- Với catalogue online bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa, cũng như bổ sung các hình ảnh video theo như yêu cầu cũng như sở thích….
- Ngoài hình ảnh còn có video, giúp việc mô tat sản phẩm cũng trở nên sinh động hơn.
Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay TinoHost để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!
Với bề dày kinh nghiệm hơn 5 năm cung cấp hosting, dịch vụ cho thuê máy chủ, các dịch vụ liên quan đến tên miền và bảo mật website, hãy để TinoHost đồng hành cùng bạn trên con đường khẳng định thương hiệu trên bản đồ công nghệ toàn cầu!
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734 - Email: sales@tino.org
- Website: www.tino.org
