Bước khởi đầu trên hành trình chinh phục công việc mới đó chính là viết một “chiếc” CV thật xịn. Theo nghiên cứu của The Telegraph, nhà tuyển dụng chỉ thật sự dành 7 giây để xem CV trước khi quyết định liệu ứng viên có phù hợp với vị trí đó không. Chính vì thế, để biến CV của mình thật nổi bật trước các ứng viên khác, bạn chắc chắn không thể bỏ qua 7 cách viết CV ấn tượng mà Tino Group chia sẻ dưới đây!
CV là gì?
CV là viết tắt của cụm từ?, bắt nguồn từ cụm từ Latin “course of life” (tạm dịch: quá trình sống), dùng để mô tả ngắn gọn về quá trình học tập và làm việc của ứng viên. Nội dung của CV sẽ trình bày ngắn gọn thông tin học vấn, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, thành tích cá nhân cũng như sở thích của một ứng viên đang tìm vị trí công việc thích hợp cho mình.
Có thể nói, CV là bước khởi đầu quan trọng để dẫn dắt bạn đến với nhà tuyển dụng cũng như doanh nghiệp. Thậm chí, thông qua CV, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được phong cách, lối sống của một ứng viên. Vì thế, phần lớn nhà tuyển dụng hiện nay đều rất quan tâm đến CV của các ứng viên. Một CV chỉn chu, đầy đủ, được trình bày khoa học chắc chắn sẽ tạo ấn tượng cực kỳ tốt đối với nhà tuyển dụng.
Nhìn chung, CV chính là “chiếc chìa khoá” mở ra “cánh cửa” việc làm cho ứng viên đang tìm kiếm công việc. Hiện tại, có rất nhiều cách khác nhau để bạn tạo CV như tạo CV bằng phần mềm hoặc công cụ tạo CV online miễn phí. Tuy nhiên, tốt nhất bạn vẫn nên tự sáng tạo một bản CV mang đậm dấu ấn cá nhân, biểu thị được nét phong cách độc đáo của mình.
Một số nội dung cần có trong CV
Trên thực tế, viết một CV hoàn chỉnh không quá khó và ngốn quá nhiều thời gian của bạn. Tuy nhiên, việc trình bày những thông tin đơn giản trở nên có sức hút hơn không hề đơn giản. Trước đi khám phá bí quyết viết CV gây ấn tượng, “hạ gục” mọi HR, bạn cần nắm rõ cấu trúc cơ bản của một CV.
Về nội dung
Nội dung chắc chắn là thành phần không thể thiếu đối với một CV xin việc. Thậm chí, đây còn là một trong những tiêu chí hàng đầu để nhà tuyển dụng đánh giá bạn. Thông thường, nội dung đầy đủ của một CV bao gồm 7 mục chính:
- Giới thiệu bản thân.
- Thông tin cá nhân.
- Mục tiêu công việc.
- Kinh nghiệm làm việc.
- Kỹ năng chuyên môn.
- Trình độ học vấn.
- Một số thông tin khác như sở thích hay người tham chiếu.
Giới thiệu bản thân
Sai lầm của nhiều ứng viên là bỏ qua mục giới thiệu bản thân và gộp chung với phần thông tin cá nhân. Nếu bạn tách hai mục này ra, nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn trực quan hơn về bạn. Để tối ưu trang CV, bạn chỉ cần nêu ngắn gọn từ 2 – 3 dòng giới thiệu tên, kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu sự nghiệp của mình. Mục giới thiệu bản thân sẽ được trình bày ngay phía dưới tiêu đề CV.
Thông tin cá nhân
Đây chắc chắn là mục bắt buộc phải có trong một bản CV. Việc cung cấp thông tin là điều cần thiết để nhà tuyển dụng biết được bạn là ai. Những thông tin cá nhân cần đề cập là:
- Họ và tên.
- Ngày tháng năm sinh.
- Địa chỉ.
- Số điện thoại.
- Email.
- Link liên kết mạng xã hội.
- Website (nếu có).
Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ dựa vào mục này để liên hệ với các ứng viên khi cần thiết. Vì vậy, bạn cần đảm bảo những thông tin mình cung cấp là chính xác.
Mục tiêu công việc
Đối với phần mục tiêu công việc, bạn cần trình bày ngắn gọn về quan điểm, định hướng của bản thân trong công việc, sự nghiệp ở tương lai. Hãy giải đáp một số câu hỏi như sau:
- Vì sao tôi lại muốn làm ở vị trí này?
- Tôi cần làm gì để toả sáng và phát triển hơn nữa khi đảm nhận vị trí này?
- Tôi có những kỹ năng, trình độ chuyên môn như thế nào để thực hiện tốt công việc được giao?
- …
Kinh nghiệm làm việc
Đây cũng là mục quan trọng mà các nhà tuyển dụng đặc biệt chú ý. Vì vậy, bạn cần phải liệt kê chi tiết, đầy đủ những công việc có liên quan mà mình đã từng làm. Để nhà tuyển dụng nắm bắt tốt hơn, bạn có thể trình bày nội dung như sau: vị trí/chức vụ, tên công việc, vai trò/trách nhiệm, thời gian thực hiện công việc tại công ty, thành tích đạt được,… Tốt hơn hết, bạn nên chứng minh bằng số liệu để tăng độ tin cậy trong mắt nhà tuyển dụng.
Lưu ý, nếu chưa có nhiều kinh nghiệm (sinh viên vừa ra trường), bạn có thể cung cấp kinh nghiệm đi thực tập hoặc các dự án, câu lạc bộ đã từng tham gia trong quá trình học tập. Thông qua đó, nhà tuyển dụng cũng sẽ phần nào đánh giá được năng lực của bạn.
Kỹ năng chuyên môn
Để chắc chắn rằng ứng viên có thật sự phù hợp với vị trí được giao hay không, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá dựa trên kỹ năng của họ. Vậy nên, khi viết CV, bạn đừng quên nêu ra một số kỹ năng nổi bật của bản thân. Và tất nhiên, những kỹ năng này phải liên quan đến vị trí mà bạn ứng tuyển.
Kỹ năng ở đây bao gồm cả kỹ năng cứng lẫn kỹ năng mềm. Tùy vào tính chất của mỗi công việc, bạn có thể đưa ra những kỹ năng phù hợp nhất để được đánh giá cao nhé!
Trình độ học vấn
Thông qua mục này, nhà tuyển dụng sẽ biết được bạn tốt nghiệp trường, chuyên ngành và loại gì. Đối với một số doanh nghiệp, trình độ học vấn là tiêu chí để họ sàng lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp. Vì nhiều doanh nghiệp, vị trí ứng tuyển, nhà tuyển dụng chỉ ưu tiên những bạn học trường top đầu hoặc tốt nghiệp loại Giỏi trở lên.
Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp hiện nay, nhất là những doanh nghiệp tư nhân, startup đều không quá quan trọng về trình độ học vấn. Yếu tố họ quan tâm đó chính là năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên. Tuy nhiên, tốt nhất, bạn vẫn nên trình bày mục này vào CV của mình.
Một số thông tin khác
Bên cạnh những mục nêu trên, để CV thật hoàn hảo, chỉn chu, bạn có thể bổ sung thêm một số thông tin liên quan như:
- Sở thích: Trên thực tế, nhiều nhà tuyển dụng muốn hiểu rõ tính cách cũng như sở thích của ứng viên để đánh giá mức độ phù hợp với vị trí công việc. Vì vậy, bạn có thể lựa chọn một số sở thích hoặc hoạt động ngoại khoá có liên quan để trình bày vào CV của mình.
- Chứng chỉ: Đây là yếu tố giúp bạn khẳng định năng lực, trình độ chuyên môn của mình đối với nghề nghiệp.
- Người tham chiếu: Với mục này, bạn cần cung cấp thông tin của người từng hướng dẫn mình, cụ thể như quản lý, sếp ở doanh nghiệp cũ, thầy/cô giáo (đối với sinh viên vừa ra trường),… Thông qua người tham chiếu, nhà tuyển dụng sẽ xác thực được thông tin bạn trình bày trong CV là đúng hay không.
Về hình thức
Ngoài nội dung, bạn cũng cần quan tâm đến hình thức CV để tạo ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng. Tuy không có quy tắc bắt buộc nào về việc trình bày CV, nhưng bạn vẫn nên đầu tư về hình thức. Một số lưu ý dưới đây có thể giúp bạn trình bày CV thu hút hơn:
- Chọn màu sắc CV phù hợp với phong cách, sở thích của mình. Những tone màu nhẹ nhàng, trang nhã thường mang lại cảm giác dễ chịu, thoải mái cho nhà tuyển dụng.
- Bố cục CV sắp xếp khoa học, cân đối, hài hoà giữa các mục. Thông tin quan trọng nên đưa lên trên để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt.
- Font, màu và cỡ chữ cần thống nhất để nhà tuyển dụng đọc dễ dàng hơn.
- Để đảm bảo tính chuyên nghiệp, uy tín, bạn nên để ảnh của mình ở phía trên. Tốt nhất, nên chọn những tấm ảnh nghiêm túc, chất lượng tốt, không quá mờ hoặc ảnh selfie để đưa vào CV.
- Độ dài CV nên dao động từ 1 – 2 trang A4, tránh dài dòng, lan man.
7 cách viết CV ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng
#1. Chèn ảnh sao cho phù hợp
Chèn ảnh cá nhân vào CV là một cách rất hiệu quả để tạo thiện cảm và xây dựng lòng tin cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, đây không phải là điều bắt buộc. Một số vị trí ứng tuyển chỉ yêu cầu một bức ảnh chân dung, nhưng các vị trí khác lại đòi hỏi nhiều loại ảnh với kích thước khác nhau. Thậm chí, nếu ứng tuyển vào vị trí online, bạn cũng không nhất thiết phải chèn ảnh vào CV của mình.
Chính vì thế, tùy vào tính chất công việc cũng như vị trí ứng tuyển, bạn có thể chèn hoặc không chèn ảnh vào CV của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tận dụng khoảng không chèn ảnh để trình bày những thông tin thuyết phục nhà tuyển dụng hơn. Còn nếu chèn ảnh cá nhân, bạn hãy lựa chọn những tấm hình trông chuyên nghiệp, tươi mới để tạo năng lượng tích cực đến nhà tuyển dụng.
#2. Trình bày CV chuẩn tin học văn phòng
Để tạo nên một mẫu CV “chuẩn không cần chỉnh”, bạn cần đảm bảo kiến thức tin học văn phòng, đặc biệt là Word. Nếu biết cách vận dụng kỹ năng thực hành Word, CV của bạn chắc chắn trông chuyên nghiệp hơn. Một số lưu ý khi trình bày CV là:
- Font chữ: Arial, Time New Roman, Tahoma.
- Kích thước: 10 – 14.
- Tiêu đề: Viết hoa in đậm, căn giữa, kích thước từ 16 – 20.
- Dãn dòng: Từ 1,25 – 1,5cm. Đối với Word sau 2010 cần tuân thủ nguyên tắc Gestalt.
- Lưu file CV dưới dạng PDF để thể hiện sự chuyên nghiệp và hạn chế lỗi kích cỡ khi gửi đi.
- Đánh số la mã tại các mục (nếu có), định dạng ngày/tháng/năm là số thường.
- Luôn bật soát lỗi chính tả để kịp thời chỉnh sửa CV trước khi gửi đến nhà tuyển dụng.
#3. Trình bày logic, khoa học
Một lưu ý khi viết CV là bạn cần quan tâm đến cách trình bày logic, khoa học. Các mục trong CV cần được thể hiện theo một mối liên hệ nhất định để nhà tuyển dụng theo dõi thông tin của bạn tốt hơn. 2 trình tự thường gặp khi viết hồ sơ xin việc là:
Trình tự thời gian
Đây là phương thức trình bày truyền thống nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả cao. Thứ tự trình bày theo trình tự thời gian như sau: giới thiệu bản thân – thông tin cá nhân – ưu điểm – hạn chế – trình độ học vấn – thành tích – kinh nghiệm – mục tiêu trong công việc.
Trình tự nhiệm vụ – chức năng
Đây là loại định dạng phù hợp với các vị trí cấp cao và những ứng viên đã có nhiều kinh nghiệm thực tiễn. Với trình tự này, bạn cần trình bày theo phương thức: “cứ tên một công việc hoặc hoạt động sẽ kèm theo nhiệm vụ, chức năng”. Ví dụ: “Tôi từng đảm nhiệm vị trí trưởng phòng Marketing, tôi nắm chính trong việc lên kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu thị trường, phân công công việc cho nhân viên cấp dưới,…”.
#4. Lưu ý về số trang của hồ sơ xin việc
Thông thường, một CV xin việc sẽ dao động từ 1 – 2 trang A4. Nếu viết dài hơn, bạn bắt buộc phải chỉnh sửa, sàng lọc sao cho ngắn gọn lại. Để rút ngắn, bạn có thể lược bỏ một số mục hoặc chỉnh sửa font chữ.
- Một số mục có thể rút ngắn: giới thiệu bản thân, trình độ học vấn, ưu điểm và hạn chế. Hãy đảm bảo CV của mình hạn chế có những từ thừa như “và”, “thì”, “là”, “rằng”,…
- Tốt nhất, bạn nên chỉnh font chữ khi viết dài hơn 1 trang A4 và sang trang thứ 2 một vài dòng. Đồng thời, bạn chỉ nên chỉnh khoảng cách dòng từ 0,25 – 0,5 để đảm bảo độ thẩm mỹ cho CV của mình. Đừng cố chấp thu nhỏ cỡ chữ vì điều này sẽ khiến CV của bạn trở nên rối mắt và thiếu chuyên nghiệp đấy!
#5. Nhấn mạnh những thông tin quan trọng
Để đánh giá một “chiếc” CV chuẩn, nhà tuyển dụng thường chú ý vào các mục tiêu biểu như giới thiệu bản thân, kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên. Ngoài ra, một số nhà tuyển dụng còn so sánh loạt tiêu chí này giữa các ứng viên với nhau để chọn ra nhân tài. Có thể thấy, việc tập trung gây ấn tượng tại những “vùng trọng điểm” sẽ giúp bạn dễ ghi điểm hơn. Đối với cách thức này, bạn cần lưu ý 3 nguyên tắc sau:
- Lượng chữ trình bày cần ngắn gọn, không quá cách biệt nhau giữa 3 mục: giới thiệu bản thân, kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp.
- Nên dùng các từ chuyên ngành.
- Trình bày theo thứ tự thời gian kèm với hoạt động tương ứng.
#6. Chọn màu CV phù hợp
Trên thực tế, việc lựa chọn màu sắc cho CV cũng rất quan trọng khi gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Màu sắc có thể biểu thị phong cách cá nhân cũng như gout thẩm mỹ của bạn. Nếu ứng tuyển vào những vị trí có liên quan đến nghệ thuật, sáng tạo, bạn cần tập trung vào việc tự thiết kế CV.
Nhiều người đã sử dụng màu sắc của thương hiệu mình muốn ứng tuyển để làm màu chủ đạo cho CV. Đây cũng là ý tưởng rất hay và tinh tế để “chiếc” CV của bạn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bạn nên dùng giấy tone màu pastel để phản ánh màu sắc chuẩn xác và giúp CV dễ đọc hơn nhé!
#7. Thận trọng khi gửi CV
Dù sở hữu một CV hoàn hảo nhưng chỉ với vài lỗi nhỏ trong quá trình gửi, bạn cũng có thể bị đánh trượt. Tốt nhất, bạn không nên để những chi tiết nhỏ liên quan đến CV, tên Email hoặc tên file gây mất thiện cảm.
Khi gửi CV, bạn nên lưu dưới dạng: “Họ và tên + kinh nghiệm + học vấn”. Ví dụ, “Huỳnh Trúc Mai – 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Content Marketing – Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn”. Tương tự vậy, khi đặt tên Email, bạn cũng cần nghiêm túc và chuyên nghiệp. Bạn có thể đặt tên Email theo cách: “Họ và tên + ngày sinh + @gmail.com”.
Kết luận
Nhìn chung, có rất nhiều cách viết CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà bạn có thể chọn lọc và ứng dụng. Tuy nhiên, dù là ở cách thức nào, bạn cũng cần đảm bảo mức độ chuyên nghiệp, khoa học và trực quan. Tino Group hy vọng bài viết trên sẽ là nguồn tham khảo hữu ích khi bạn bắt tay vào viết CV tìm việc. Chúc bạn thành công và tìm được công việc mình mong ước nhé!
Những câu hỏi thường gặp
Nêu viết CV dài bao nhiêu trang?
Một CV chuẩn thường có chiều dài từ 1 – 2 trang. Vì vậy, tốt nhất bạn không nên viết CV dài vượt quá độ dài chuẩn.
Có ứng dụng nào hỗ trợ thiết kế CV không?
Tất nhiên là có! Hiện tại có rất nhiều website cung cấp các mẫu CV có sẵn miễn phí. Ngoài ra, nếu muốn tự thiết kế CV, bạn cũng có thể sử dụng những công cụ hỗ trợ như Canva hoặc Photoshop.
Gửi CV dưới định dạng nào tốt hơn?
Bạn nên gửi CV dưới dạng PDF để trông chuyên nghiệp và hạn chế các lỗi không đáng có.
Cần nêu kỹ năng nào khi viết CV?
Bạn có thể nêu song song kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn khi viết CV. Và tất nhiên, những kỹ năng này phải liên quan cũng như mang lại lợi ích cho vị trí bạn muốn ứng tuyển.
