Thuyết trình là một trong những hoạt động không thể thiếu từ khi ngồi trên ghế nhà trường đến lúc đi làm. Để truyền tải thông tin, kiến thức hiệu quả đến người xem, bạn cần đảm bảo những kỹ năng thuyết trình cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng có khả năng thuyết trình lưu loát, thu hút người xem. Trong bài viết dưới đây, Tino Group sẽ bật mí đến bạn 5 cách thuyết trình hay và ấn tượng cuốn hút.
Giới thiệu tổng quan về thuyết trình
Thuyết trình là gì?
Thuyết trình là cách trình bày, truyền tải thông tin, kiến thức một cách hệ thống và logic trước đám đông. Nói cách khác, thuyết trình là việc trình bày một vấn đề trước nhiều người nhằm thuyết phục, cung cấp thông tin cũng như tạo sức ảnh hưởng cho người xem.
Trong mọi ngành nghề, lĩnh vực, việc thuyết trình hay trình bày ý tưởng, quan điểm là hoạt động không thể thiếu. Có thể nói, kỹ năng thuyết trình chính là “chiếc chìa khóa” giúp bạn thuyết phục và tạo động lực cho người xung quanh.
Tầm quan trọng của thuyết trình
Thuyết trình là một hoạt động không thể thiếu trong cuộc sống nói chung và công việc nói riêng. Theo các chuyên gia, phần lớn người đi làm đều nhận thấy tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình. Hoạt động này có khả năng góp phần vào sự thành công trong công việc. Vậy cụ thể thuyết trình mang đến lợi ích và quan trọng như thế nào?
Ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng
Trên thực tế, những người có kỹ năng thuyết trình tốt đều rất giỏi giao tiếp, tự tin trước đám đông. Và đây chính là tiền đề giúp bạn vượt qua thử thách đầu tiên của sinh viên vừa ra trường – phỏng vấn. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ đánh giá cao những người có kỹ năng giao tiếp và trình bày vấn đề thuyết phục.
Vì vậy, nếu đã từng trau dồi kỹ năng thuyết trình ngay từ lúc ngồi trên ghế nhà trường, bạn chắc chắn sẽ tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Thế nên, thuyết trình tốt cũng góp phần nâng cao cơ hội trúng tuyển của bạn.
Tăng sự tự tin trước đám đông
Như đã đề cập, thuyết trình cũng là cách giúp bạn nâng cao sự tự tin, dám nghĩ và bày tỏ quan điểm của mình trước đám đông. So với những người chưa rèn luyện kỹ năng thuyết trình, chắc chắn bạn sẽ có ưu thế hơn.
Đồng thời, khi đã quen với việc thuyết trình, bạn chắc chắn sẽ đối diện với các vấn đề, tính huống bất ngờ tốt hơn. Thuyết trình còn là “ngòi pháo” thúc đẩy sự nhanh nhẹn, nhạy bén của bạn.
Mở ra nhiều cơ hội thăng tiến
Có thể nói, vai trò quan trọng nhất của thuyết trình là tạo ra nhiều cơ hội thăng tiến. Nếu có kỹ năng chuyên môn cao nhưng lại rụt rè, nhút nhát và không dám đưa ra ý kiến, bạn chắc chắn sẽ không thể thuyết phục người khác.
Trong khi đó, nếu có khả năng thuyết trình tốt, chỉ cần vài phút, bạn đã có thể thay đổi cục diện và dành sự tín nhiệm của người xung quanh. Nói cách khác, thuyết trình là con đường ngắn nhất giúp bạn thể hiện bản thân mình tốt hơn. Khi biết cách thể hiện bản thân, bạn sẽ nâng cao giá trị và có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc và cuộc sống.
5 cách thuyết trình hay và ấn tượng
#1. Tập trung vào những thông tin chính
Trên thực tế, buổi thuyết trình không phải là nơi để bạn “xả dữ liệu”. Để tạo ra buổi thuyết trình ấn tượng, bạn hãy trở thành một nhà hoạ sĩ và vẽ ra những góc nhìn mà thông tin trên giấy/slide không tự biểu thị được. Đặc biệt, bạn chỉ cần trình bày những nội dung cần thiết và thật sự quan trọng.
Đồng thời, để lôi kéo sự chú ý của người xem, bạn cũng có thể sử dụng những mẩu chuyện thực tế để chứng minh cho đề tài mình muốn trình bày. Theo Nancy Duarte – chuyên gia thuyết trình đã trình bày trong quyển Resonate của mình, bạn có thể cung cấp một số liệu thống kê hoặc hình ảnh thực tế có khả năng gây sốc để mọi người ấn tượng mạnh hơn.
#2. Không chuẩn bị kịch bản quá chi tiết
Có một sự thật là người xem sẽ không thể nhớ toàn bộ nội dung bạn trình bày khi thuyết trình. Vì vậy, bạn chỉ cần chọn ra 3 ý tưởng mà mình cảm thấy quan trọng và chỉ tập trung triển khai những nội dung ấy. Đây được gọi là “Quy tắc 3”.
Một số người thường chuẩn bị sẵn một kịch bản chi tiết để chuẩn bị cho buổi thuyết trình. Tuy nhiên, việc này không quá cần thiết. Tốt nhất, bạn chỉ nên gạch đầu dòng cho 3 ý tưởng chính của mình thay vì viết cả kịch bản chi tiết. Sự chỉn chu quá mức có thể khiến bài thuyết trình của bạn bị phản tác dụng. Vì nếu lỡ quên một chi tiết nào đó, bạn sẽ gặp lúng túng và quên cả nội dung thuyết trình.
#3. Chuẩn bị slide hợp lý
Slide chính là yếu tố không thể thiếu trong các buổi thuyết trình. Nội dung trong slide sẽ được tối giản và cô đọng để người xem tiện theo dõi. Vì vậy, để buổi thuyết trình diễn ra suôn sẻ, bạn cũng nên đầu tư vào các slide của mình.
Theo Guy Kawasaki – một nhà đại diện Marketing của Apple vào năm 1984, slide thuyết trình nên được áp dụng theo quy tắc 10 – 20 – 30, cụ thể là:
- Slide không quá 10 trang.
- Thời lượng trình bày không quá 20 phút.
- Font chữ từ size 30 trở lên.
Đồng thời, bạn cũng có thể áp dụng một quy tắc khác là 20 – 20. Trong đó, bài thuyết trình sẽ bao gồm 20 slide với thời gian trình bày là 20 giây cho mỗi slide. Ưu điểm của quy tắc này là giúp người nghe cảm thấy không bị quá tải khi tiếp nhận một vấn đề. Đồng thời, quy tắc 20 – 20 cũng giúp bạn chủ động hơn trong việc giới hạn thời gian.
#4. Đừng quên tương tác với người nghe
Một trong những bí quyết quan trọng giúp bạn thuyết trình thu hút là tương tác với người nghe. Dù mục tiêu của bạn là truyền tải kiến thức hay thuyết phục người nghe, việc tương tác luôn là điều cần thiết khi thuyết trình.
Bạn không nên để khán giả của mình chìm trong trạng thái bị động quá lâu. Điều này có thể khiến họ thiếu tập trung hoặc cảm thấy nhàm chán. Vì vậy, bạn hãy đặt ra những câu hỏi cho khán giả trong lúc thuyết trình. Đây là cách giúp bạn động viên khán giả chia sẻ ý kiến, tập trung vào chủ đề và tiếp nhận bài thuyết trình tốt hơn. Hãy biến buổi thuyết trình tẻ nhạt thành cuộc thảo luận sôi nổi nhất có thể, bạn nhé!
#5. Gây ấn tượng qua lời nói và tác phong
Khi thuyết trình, bạn nên chuẩn bị cho mình một phong thái chuyên nghiệp, một giọng nói truyền cảm và thu hút. Có thể nói, chất giọng truyền cảm chính là yếu tố quan trọng giúp bài thuyết trình của bạn tiến đến gần hơn trái tim của người nghe.
Một chất giọng êm ái kèm theo tác phong chuyên nghiệp, cử chỉ điệu bộ và nét mặt thân thiện sẽ giúp bạn dễ dàng thuyết phục người nghe. Tất nhiên, không phải ai cũng có giọng nói thiên phú. Vì vậy, bạn có thể luyện tập cách nói lưu loát, dễ nghe để người xem tiếp nhận thông tin tốt hơn.
Hy vọng qua những chia sẻ về cách thuyết trình hay và ấn tượng của Tino Group, bạn có thể áp dụng hiệu quả trong công việc cũng như cuộc sống. Đừng quên theo dõi Tino Group để không bỏ lỡ những bài viết hay và bổ ích nhé!
Những câu hỏi thường gặp
Tiêu chí của một bài thuyết trình thành công là gì?
Một bài thuyết trình được xem là thành công khi đáp ứng đủ 3 yếu tố sau: dễ hiểu, dễ nhớ và giàu cảm xúc.
Sự cố thường gặp khi thuyết trình là gì?
Có 3 sự cố phổ biến mà người thuyết trình thường gặp phải là:
- Quên bài giữa chừng.
- Không thu hút sự chú ý của người nghe.
- Nhận được câu hỏi hóc búa từ phía khán giả.
Đâu là những điều cần tránh khi thuyết trình?
Khi thuyết trình, bạn cần hạn chế mắc phải những điều sau:
- Trang phục kém chuyên nghiệp, thiếu chỉn chu.
- Lẩn tránh ánh mắt của khán giả, luống cuống, lo lắng.
- Đọc theo kịch bản soạn sẵn.
- Không tập dượt trước khi bắt đầu thuyết trình.
- Không có sự kết nối giữa ngôn ngữ và hành động.
- Quá lạm dụng slide trình chiếu.
- Trình bày lan man, không tạo được không khí phấn khích.
- Kết thúc bài thuyết trình một cách khô khan.
Nên chọn trang phục như thế nào khi thuyết trình?
Khi thuyết trình, bạn hãy trang phục phù hợp với nội dung bài nói. Đồng thời, bạn cần tránh mặc những trang phục quá chật, khó cử động. Chọn trang phục vừa người hoặc hơi rộng một chút sẽ giúp bạn thoải mái hơn. Đồng thời, trang phục thuyết trình cũng cần đảm bảo sự kín đáo và lịch sự.
