3 cách tạo chữ ký Email chuyên nghiệp giúp nhận diện thương hiệu

cach-tao-chu-ky-email-chuyen-nghiep

Chữ ký Email được ví như một tấm danh thiếp chuyên nghiệp giúp quảng bá thương hiệu cá nhân cũng như doanh nghiệp. Vậy bạn đã sở hữu chữ ký Email chưa? Có những cách tạo chữ ký Email chuyên nghiệp nào? Hãy cùng TinoHost khám phá chi tiết về thông tin cũng như cách tạo chữ ký Email ngay dưới bài viết này nhé!

Giới thiệu về chữ ký Email

Chữ ký Email là gì?

Chữ ký Email còn được gọi với tên tiếng Anh “Email Signature”. Đây được hiểu là phần thông tin cơ bản của doanh nghiệp hoặc cá nhân tự động xuất hiện ở mục cuối cùng của một nội dung Email. Bạn tránh nhầm lẫn chữ ký Email là chữ ký của bạn. Đối với chữ ký Email, bạn chỉ cần tạo lập một lần và phần chữ ký sẽ mặc định được hệ thống Email tự động thêm vào cuối nội dung Email mỗi lần bạn gửi Mail.

Chữ ký Email gồm những thông tin gì?

Chức năng của chữ ký Email

Bật mí 3 cách tạo chữ ký Email trên nhiều nền tảng

Cách tạo chữ ký Email trên Hubspot

Bước 1: Để tạo chữ ký Email, bạn truy cập vào website Hubspot.

Bước 2: Tại giao diện chính, bạn chọn “Create Your Free Email Signature”. Tiếp theo, bạn nhập đầy đủ các thông tin cần thiết để tạo lập chữ ký.

Bước 3: Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin, bạn nhấn chọn “Create Signature”. Tiếp theo, bạn di chuyển về trang để có thể sao chép chữ ký. Ở đây, bạn sẽ có hai lựa chọn:

Bạn cân nhắc và lựa chọn phần bản thân mong muốn và sao chép chúng. Như vậy, bạn đã có thể sở hữu một chữ ký Email chính thống.

Cách tạo chữ ký Email trên HTMLSIG

Bước 1: Để tạo chữ ký Email, bạn truy cập vào website HTMLSIG

Bước 2: Tại giao diện chính của HTMLSIG, bạn sẽ có hai lựa chọn sử dụng: miễn phí và trả phí. Trường hợp bạn không có yêu cầu cao, chỉ đơn thuần là tạo một chữ ký Email thông thường thì bước này bạn chọn “Or Create a Free Signature” để tiến hành sử dụng dịch vụ miễn phí. Với lựa chọn này, bạn sẽ bị hệ thống giới hạn một số tính năng nhất định so với việc trả phí sử dụng.

Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị một giao diện mới, bạn cần nhập đầy đủ thông tin liên lạc của cá nhân và công ty.

Bước 4: Sau khi điền chính xác và đầy đủ thông tin mà hệ thống yêu cầu, bạn nhấn chọn “Create Signature” để kích hoạt tạo chữ ký.

Bước 5: Lúc này, hệ thống hiển thị giao diện Preview với mẫu chữ ký Email sau khi tạo lập.

Cách tạo chữ ký Email trên Gmail

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn. Tiếp theo, bạn nhấn chọn biểu tượng răng cưa ở góc phải của màn hình => Chọn “Settings”

Bước 2: Màn hình hiển thị một thư mục, bạn tìm và chọn “General” (Cài đặt chung) => Chọn mục “Signature” (Chữ ký).

Bước 3: Đánh dấu tích vào bên dưới của ô “No Signature” => Nhập nội dung thông tin chữ ký mà bạn muốn tạo vào khung soạn thảo mà hệ thống yêu cầu. Bạn có thể thay đổi màu sắc, kích thước, font chữ hay các hình ảnh yêu thích theo ý của bạn.

Bước 4: Sau khi hoàn thành các thủ tục tạo chữ ký, bạn chọn “Save Changes” để lưu thay đổi thiết lập. Lúc này, bạn đã sở hữu một chữ ký email riêng. Khi bạn mở khung soạn thảo email sẽ thấy chữ ký nằm ở cuối thư.

Trên đây là những thông tin cơ bản về cách tạo chữ ký Email chuyên nghiệp mà Tino Group đã tổng hợp và gửi đến bạn. Để tạo nên điểm nhấn, xây dựng thương hiệu cá nhân cũng như doanh nghiệp đỉnh cao thì bạn không thể không sở hữu một chữ ký Email chất lượng. Chúc các bạn thành công!

FAQs về cách tạo chữ ký Email chuyên nghiệp

6 quy tắc giúp tạo Email chuyên nghiệp

  • Tiêu đề Email rõ ràng
  • Sử dụng địa chỉ Email chuyên nghiệp
  • Đọc kỹ lại nội dung trước khi gửi hoặc trả lời
  • Sử dụng lời chào phù hợp với đối tượng gửi Mail
  • Cẩn thận với ngôn từ trình bày trong Email thật phù hợp
  • Hạn chế sử dụng dấu chấm than

Những công cụ hữu ích cho Gmail không thể bỏ lỡ

  • Gmail Offline: cho phép bạn thực hiện mọi thao tác trên Gmail kể cả khi không có Internet
  • Giphy ảnh động cho Gmail
  • Boomerang hẹn giờ gửi Email
  • Snapmail gửi Email tự hủy
  • WiseStamp chọn chữ ký sáng tạo

Những lưu ý khi thiết kế chữ ký Email là gì?

  • Bạn nên bám sát vào thương hiệu (màu sắc, font chữ, bố cục trình bày), đảm bảo tính dễ đọc, đơn giản mà đầy đủ thông tin.
  • Xác định rõ phong cách thiết kế
  • Có thể tham khảo các mẫu chữ ký có sẵn
  • Thống nhất chữ ký Email trong doanh nghiệp

Những yếu tố nào ảnh hưởng đến chữ ký Email?

  • Hình ảnh
  • Cách thiết kế
  • Font chữ
  • Màu sắc

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

5/5 - (2 bình chọn)
Exit mobile version