Nén file là thao tác rất phổ biến và cần thiết khi bạn thường xuyên làm việc với máy tính. Điều này sẽ giúp bạn gửi các file có dung lượng lớn một cách dễ dàng và nhanh chóng, tiết kiệm được kha khá thời gian của bạn. Trong bài viết hôm nay, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách nén file trên máy tính cực kỳ đơn giản.
Tại sao phải nén file?
Nén file là gì?
Nén file là quá trình làm giảm dung lượng của các file gốc bằng cách sử dụng thuật toán để bỏ những nội dung trùng lặp trong file.
Chẳng hạn như file của bạn có hàng ngàn file dữ liệu nhỏ, khi được nén, những dữ liệu trùng lặp trong các file nhỏ đó sẽ bị xóa tạm thời. Như vậy, dung lượng của file sau khi nén sẽ giảm đi. Và khi giải nén dữ liệu trùng lặp sẽ được khôi phục.
Ngược lại, giải nén file có nghĩa là xuất lại toàn bộ file đã được nén trước đó ở dạng thư mục. Cả hai quá trình nén và giải nén file đều cần tới sự trợ giúp của một phần mềm chuyên dụng.
Lợi ích của việc nén file
Tiết kiệm dung lượng lưu trữ
Nén file sẽ giúp làm giảm dung lượng của file và việc lưu trữ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Sử dụng file nén có thể giải phóng dung lượng trên ổ cứng hoặc máy chủ web. Một số file như file Word có thể được nén xuống 90% so với kích thước ban đầu của chúng. Lưu ý, các file như JPEG hoặc MP3 không thể nén thêm vì loại file này đã được nén.
Tốc độ truyền tải nhanh hơn
Tốc độ gửi một file dữ liệu nào đó qua Internet phụ thuộc vào kích thước của file. Nén các file trước khi gửi chúng qua Internet có thể giúp làm giảm thời gian truyền tải một cách đáng kể.
Ngoài ra, nén file cũng làm giảm chi phí cho việc sử dụng mạng vì cần ít băng thông hơn để truyền dữ liệu.
Bảo mật dữ liệu
Các phần mềm nén file phổ biến hiện nay đều tích hợp tính năng đặt mật khẩu, bạn có thể sử dụng mật khẩu để khóa file nén lại. Nhờ vậy, bạn sẽ bảo vệ được những dữ liệu quan trọng hay nhạy cảm một cách dễ dàng.
Thuận tiện trong việc đính kèm file khi gửi email
Thông thường, các loại email sẽ giới hạn dung lượng file có thể đính kèm khi gửi mail. Việc nén file sẽ giúp bạn dễ dàng gửi các file có dung lượng lớn mà không gặp trở ngại nào.
Một số phần mềm nén và giải nén file tốt nhất hiện nay
WinRAR
WinRAR là phần mềm hỗ trợ nén và giải nén file với rất nhiều tính năng thú vị. Cùng với đó là các định dạng file nén phổ biến như rar, zip, iso,…đều được WinRAR hỗ trợ đầy đủ. Đây là phần mềm nén và giải nén file tốt nhất trên thị trường hiện nay.
7-Zip
Đây là phần mềm nén và giải nén file được phát triển dành cho máy tính cá nhân, hỗ trợ hầu hết các định dạng nén phổ biến như zip, tar, 7z… Bạn có thể sử dụng phần mềm 7-Zip trên nhiều hệ điều hành như Windows, Mac, Linux.
Winzip
Phần mềm nén và giải nén Winzip có ưu điểm tốc độ cao, hỗ trợ nhiều định dạng và bảo mật tuyệt đối. Ngoài tính năng chính, WinZip còn hoạt động như 1 chương trình quản lý file tất cả trong một. Bạn có thể zip, unzip file, bảo mật, quản lý và chia sẻ file một cách dễ dàng.
Cách nén file trên máy tính
Tải phần mềm nén file
Bài viết sẽ chọn phần mềm Winrar để hướng dẫn. Bạn có thể tham khảo cách tải phần mềm này thông qua bài viết: Download phần mềm giải nén WinRAR miễn phí.
Các bước nén file
Bước 1: Bạn hãy chọn những file hoặc thư mục cần nén và nhấn chuột phải -> chọn Add to archive…
Bước 2: Đặt tên và lựa chọn định dạng nén gồm: RAR, RAR 4 hay ZIP cho file.
Bạn cũng có thể đặt mật khẩu cho file nén bằng cách nhấn vào Set password…, sau đó nhập mật khẩu và xác nhận lại rồi nhấn OK.
Sau khi hoàn tất thiết lập, bạn nhấn vào OK và chờ trong giây lát (nếu file lớn) để có một file nén hoàn chỉnh.
Giải nén file
Giải nén ở thư mục hiện tại
Bạn nhấn chuột phải vào tập tin và chọn Extract Here. Khi đó, các file sẽ được giải nén thành công ở thư mục hiện tại.
Giải nén đến nơi cụ thể
Bước 1: Bạn nhấn chuột phải vào tập tin và chọn Extract file…
Bước 2: Tại hộp thoại mới, bạn lựa chọn thư mục để giải nén tập tin ở đó.
Tóm lại, nén và giải nén file là những thủ thuật rất quan trọng để sử dụng máy tính hiệu quả. Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp ích cho bạn khi có nhu cầu gửi file dung lượng lớn trong công việc hoặc học tập. Chúc bạn thành công!
Những câu hỏi thường gặp
Nén file có làm mất dữ liệu?
Có 2 kiểu nén file:
Nén không mất dữ liệu: Kiểu nén này sẽ dùng thuật toán để đơn giản các phần dữ liệu dư thừa, không cần thiết và không làm mất dữ liệu. Sau khi giải nén, dữ liệu bị lược bỏ sẽ được khôi phục lại như ban đầu.
Nén file mất dữ liệu: Kiểu nén này sẽ loại bỏ hoàn toàn một phần của dữ liệu và thường được sử dụng để nén media. Điển hình là các file MP3. Một số âm thanh của bản nhạc sẽ bị loại bỏ và thường là các âm thanh mà chúng ta khó có thể nghe thấy được. Tuy nhiên, nếu nén với dung lượng càng nhỏ, số dữ liệu mất đi sẽ càng lớn và chất lượng âm thanh sẽ rất kém.
Có thể nén file có dung lượng bao nhiêu với WinRAR?
Phần mềm WinRAR hỗ trợ lưu trữ các file có kích thước lên đến 8,589 tỷ GB và không giới hạn số lượng file có thể nén.
Định dạng nén ZIP và RAR có gì khác nhau?
Khi chọn định dạng file nén, bạn sẽ có 3 lựa chọn là RAR, RAR4 và ZIP. Trong đó, định dạng RAR và ZIP là phổ biến nhất.
RAR là định dạng độc quyền của phần mềm thứ 3, có ưu điểm là tỉ lệ nén cao với tốc độ nhanh và hỗ trợ chia file nén lớn thành những file nén nhỏ hơn.
ZIP là định dạng nén phổ biến hơn, không yêu cầu phần mềm thứ 3 và hoàn toàn phù hợp với các hệ điều hành. Tuy nhiên, tỷ lệ nén của file ZIP thấp và không thể chia file nén lớn thành các file nén nhỏ hơn.
Quên mật khẩu để giải nén thì phải làm sao?
Gặp trường hợp này, bạn có thể sử dụng các phần mềm dò mật khẩu cho file nén.. Nhưng nếu file đó cũng đã được mã hóa thì sẽ khó khăn hơn rất nhiều, bạn cần phải dùng chính phần mềm đã dùng để mã hóa hoặc các phần mềm khác để giải nhưng xác suất thành công rất thấp.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn cũng có thể xem được nội dung của file này bằng một số phần mềm khác. Ví dụ như ACDSee, tuy không có khả năng mở file nén nhưng phần mềm này có thể đọc được trực tiếp các file văn bản nằm trong file nén.
