Trong hầu hết các phiên bản Word, inch là đơn vị đo mặc định và phổ biến ở nhiều quốc gia trên thế giới, nhưng thói quen của người Việt là sử dụng cm. Mặt khác, việc không quy đổi từ đơn vị đo phù hợp có thể sẽ khiến cho quá trình định dạng văn bản trở nên thiếu chính xác. Trong bài viết hôm nay, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách đổi inch thành cm trong Word đơn giản nhất.
Đôi nét về đơn vị inch
inch là gì?
Inch (viết tắt là in) là tên của một đơn vị đo chiều dài trong nhiều hệ thống đo lường trên thế giới, chẳng hạn như Hệ đo lường Anh và Hệ đo lường Mỹ. Độ dài của inch có thể sẽ khác nhau theo từng hệ thống. Về cơ bản, có 36 inches trong 1 yard và 12 inches trong 1 feet. Đơn vị tính diện tích tương ứng là inch vuông và đơn vị tính thể tích tương ứng là inch khối.
Inch và feet là những đơn vị đo chiều cao được sử dụng chính ở các quốc gia như Mỹ, Canada, Anh, Úc. Trong khi đó, ở Việt Nam, chiều cao của một người thường được đo theo đơn vị m hay cm.
1 inch bằng bao nhiêu cm trong Word?
Theo quy ước của quốc tế, 1 inch = 2.54cm = 25.4 mm. Bạn có thể tra cứu nhanh tỷ lệ quy đổi từ inch thành cm qua bảng dưới đây:
Lợi ích của việc quy đổi đơn vị trong Word
Quy đổi đơn vị trong Word sẽ mang lại cho bạn những lợi ích như:
- Giúp chỉnh sửa những thiết lập trên văn bản dễ dàng hơn.
- Giúp căn lề để soạn thảo văn bản theo đúng quy chuẩn.
- Đơn vị cm ngày càng phổ biến trong soạn thảo văn bản hiện nay.
Cách đổi inch thành cm trong Word
Word 2010, 2013, 2016 và 2019
Bước 1: Tại cửa sổ Word đang mở, bạn nhấn vào tab File -> Options.
Bước 2: Tại đây, bạn chọn mục Advanced rồi kéo xuống tới phần Display.
Bước 3: Trong tùy chọn Show measurements in units of, bạn nhấn vào mũi tên bên phải và chọn trong danh sách xổ xuống đơn vị Centimeters.
Word 2007
Bước 1: Tại cửa sổ Word đang mở, bạn nhấn vào nút Office Button, sau đó chọn Word Option.
Bước 2: Tại đây, bạn chọn mục Advanced, sau đó kéo xuống mục Display.
Bước 3: Trong tùy chọn Show measurements in units of, bạn chọn đơn vị Centimeters.
Word 2003
Bước 1: Tại cửa sổ Word đang mở, bạn nhấn vào tab Tools trên thanh Menu, sau đó chọn Options.
Bước 2: Tại đây, bạn nhấn vào General. Trong mục Measurement Units, bạn chọn đơn vị là Centimeters, sau đó nhấn OK.
Word cho Macbook
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn vào tab Word trên thanh menu, sau đó chọn Preferences.
Bước 2: Tại hộp thoại mới, bạn nhấn vào General ở mục Authoring and Proofing Tools.
Bước 3: Sau khi hộp thoại Setting hiện ra, bạn tìm mục Show measurements in units of và chọn đơn vị Centimeters.
Như vậy, những thông tin trên đây đã hướng dẫn bạn cách chuyên đơn vị đo từ inch sang word cm trong Word. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ không còn gặp vấn đề về đơn vị khi căn chỉnh lề trong tài liệu Word nữa nhé!
Những câu hỏi thường gặp
Đơn vị đo kích thước được sử dụng để làm gì trong Word?
Đơn vị đo kích thước (inch, cm,…) thường được sử dụng chủ yếu đề căn chỉnh lề cho văn bản. Việc căn chỉnh lề trong Word là vô cùng cần thiết đối trong quá trình định dạng các tài liệu quan trọng như luận án tốt nghiệp, hợp đồng đối tác,…
Căn lề tiêu chuẩn trong Word là bao nhiêu?
Theo Nghị định 30, văn bản phải được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) theo chiều dọc. Trường hợp nội dung có các bảng, biểu nhưng không được sử dụng làm thành các phụ lục riêng, văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
Căn lề chuẩn được quy định như sau:
- Lề trên: Cách mép trên của trang từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề dưới: Cách mép dưới của trang từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề trái: Cách mép trái của trang từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
- Lề phải: Cách mép phải của trang từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Bạn có thể tìm hiểu cách căn lề trong Word qua bài viết: Hướng dẫn căn lề trong Word 2010 vô cùng đơn giản.
Có bao nhiêu đơn vị đo độ dài trong Word?
Ngoài inch và cm, Word còn hỗ trợ các đơn vị đo độ dài khác gồm: Millimeters, Points và Picas. Cách đổi từ inch sang các đơn vị này cũng được thực hiện tương tự như trên.
Có thể chuyển đổi từ inch sang cm trong Excel không?
Cách thực hiện đổi inch sang cm trong Excel cũng tương tự như bên Word. Tuy nhiên, Excel còn hỗ trợ bạn các hàm chuyển đổi một vùng hoặc ô nhất định như sau:
- Đổi inch sang cm: =CONVERT(A,”in”,”cm”)
- Đổi cm sang inch: =CONVERT(A,”cm”,”in”)
Trong đó:
- A: Là ô hoặc vùng cần đổi
- in: inch
- cm: centimeters
