Word là một trong những “mảnh ghép” quan trọng trong bộ công cụ dành cho văn phòng được phát triển bởi Microsoft. Đối với người dùng máy tính, Word đã trở thành bạn đồng hành không thể thiếu trong các nhiệm vụ liên quan đến soạn thảo văn bản. Sử dụng phần mềm này đã lâu, nhưng liệu bạn đã biết cách chuyển DOCX sang DOC trong Word chưa? Để giải đáp cho câu hỏi này, mời bạn tham khảo chi tiết qua bài viết dưới đây cùng Tino Group nhé!
DOCX là gì? DOC là gì? Điểm khác nhau giữa DOCX và DOC
DOC là gì?
DOC là định dạng file văn bản đầu tiên được Microsoft Word sử dụng từ 30 năm trước trong bản phát hành cho MS-DOC. Được biết, file DOC chỉ được hỗ trợ bởi duy nhất một chương trình là Microsoft Word trước khi Microsoft chính thức đặc tả vào năm 2006.
Đến năm 2008, Microsoft đã chính thức phát hành và đặc tả định dạng file DOC nhiều lần. Nhờ đó, định dạng này đã được áp dụng vào các chương trình khác nhau. Tuy nhiên, không phải toàn bộ tính năng nâng cao của Word đều được tài liệu mở hỗ trợ.
Sau đó, DOC đã được tích hợp vào những chương trình xử lý văn bản miễn phí và tính phí từ nhiều nhà cung cấp. Nhờ đó, việc định dạng trình xử lý văn bản cũ dễ thực hiện.
DOCX là gì?
Vào đầu những năm 2000, Microsoft đã áp dụng một tiêu chuẩn mở rộng hoàn toàn mới. Đây chính là “bước ngoặt” thúc đẩy sự phát triển của định dạng file DOCX. Bên cạnh đó, các định dạng khác như: XLSX dành cho bảng tính và PPTX dành cho bản trình bày cũng lần lượt xuất hiện.
DOCX là định dạng dựa trên XML. Định dạng này đã trở thành tệp lưu mặc định cho Word từ phiên bản 2007. Tại thời điểm này, nhiều người cho rằng định dạng DOCX và các đối tác của Microsoft Office chỉ đơn thuần là “phương tiện” để thương hiệu này loại bỏ các phần mềm cũ hơn và bán các bản sao mới.
Tuy nhiên, nhận định này hoàn toàn sai. Phiên bản Word 2003 vẫn có thể đọc các định dạng tệp Word XML. Ngoài ra, các bản cập nhật tương thích cũng đã được áp dụng cho những phiên bản khác. Nhiều trường hợp, một số người dùng vẫn lưu file theo cách thức truyền thống trong tiêu chuẩn DOC thay vì sử dụng DOCX.
Nhìn chung, DOCX và DOC đều là các định dạng file thuộc ứng dụng Microsoft Word. Đây cũng được xem là một “mảnh ghép” quan trọng trong bộ sản phẩm của nhà Microsoft. Tuy nhiên, cả hai định dạng file này của Word lại có điểm khác biệt rạch ròi. Lý do lớn nhất dẫn đến đặc tính này là các định dạng được sử dụng trên các phiên bản Word khác nhau.
Điểm khác nhau giữa DOCX và DOC
- DOC được sử dụng trên các phiên bản cũ đến Word 2003, DOCX được làm định dạng mặc định cho các phiên bản mới đến Word 2007.
- DOCX không được hỗ trợ trên Word 2003 và những phiên bản cũ hơn. Vì vậy, nếu không có gói tương thích, bạn không thể mở được file DOCX.
- DOCX vận hành trên nền tảng XML còn DOC dựa trên định dạng nhị phân.
- Nếu DOC mang tính độc quyền, DOCX lại có đặc tính như một định dạng mở.
- DOCX có thể hoạt động cùng các tính năng mới nhưng DOC thì không.
2 cách chuyển DOCX sang DOC trong Word cực kỳ đơn giản
Chuyển DOCX sang DOC trực tiếp bằng Word
Bước 1: Truy cập Word từ 2007 trở lên -> Mở file có đuôi .docx -> Màn hình hiển thị giao diện Word -> Chọn “File”.
Bước 2: Tiếp tục chọn mục “Save As” và tìm vị trí bạn muốn lưu file tại “Location”. Chọn “Browse” nếu bạn muốn lưu file trên máy tính.
Bước 3: Cửa sổ “Save As” xuất hiện -> Chọn ổ và thư mục muốn lưu -> Đổi tên file -> Trong mục “Save as Type” -> Chọn “Word 97-2003 Document” -> Cuối cùng click vào “Save”.
Vậy là file của bạn đã được chuyển đổi từ đuôi .docx sang .doc rồi. Giờ đây, bạn có thể gửi file của mình sang những máy sử dụng phiên bản Word cũ hơn.
Chuyển DOCX sang DOC bằng các trang web
Thay vì sử dụng cách thủ công, bạn có thể nhờ sự hỗ trợ của các trang web để chuyển DOCX sang DOC. Hiện tại, có rất nhiều website miễn phí giúp người dùng chuyển file từ đuôi .docx sang .doc. Trong đó, hai website hông dụng nhất là: Convertio và Onlinecinvertfree
Convertio
Đây là một trong những phần mềm tiện ích cho phép người dùng chuyển đổi DOCX sang DOC hoàn toàn miễn phí. Convertio được ưa thích bởi tốc độ hoạt động nhanh chóng và tiện lợi. Quy trình chuyển đổi DOCX sang DOC bằng Convertio được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập trang chủ của Convertio tại: https://convertio.co/vn/
Bước 2: Màn hình hiển thị giao diện phần mềm -> Chọn “Vị trí lưu file docx” -> Click vào nút “From Computer” -> Xuất hiện cửa sổ màn hình -> Chọn “Open” -> Lựa chọn file muốn chuyển đổi -> Click “Enter” để hoàn thành thao tác.
Lưu ý: Trang web này còn có khả năng chuyển đổi sang các file lưu trữ ngoài máy tính, như: Dropbox, Google Drive, thậm chí là url.
Bước 3: Sau khi tải file lên thành công -> Chọn định dạng “Convert” sang “DOC” -> Click vào “Chuyển đổi”.
Bước 4: Thông báo hoàn tất chuyển đổi sẽ xuất hiện sau vài giây -> Click vào “Download” để tải file đã đổi đuôi về máy. Vậy là bạn đã có thể mở và đọc được văn bản.
Onlineconvertfree
Bên cạnh Convertio, trang web Onlineconvertfree cũng là sự lựa chọn tối ưu dành cho bạn.
Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Onlineconvertfree tại: https://onlineconvertfree.com/vn/
Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục “Hãy chọn tệp” -> Chọn tệp cần đổi đuôi file -> Click vào “Enter”. Nếu muốn tải nhiều file cùng lúc, bạn có thể chọn “Add more files”.
Lưu ý: Tương tự Convertio, Onlineconvertfree cũng hỗ trợ người dùng chuyển đổi file và lưu trữ trên máy tính cũng như trên Dropbox, Google Drive.
Bước 3: Sau khi tải file lên -> Chọn “Convert”. Lúc này, trang web sẽ tự động chuyển đổi. Việc của bạn chỉ đơn giản là chờ đợi trong vài giây. Khi có thông báo, bạn click vào mục “Download” để tải về.
Kết luận
Chuyển đuôi file từ .docx sang .doc là vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm của người dùng sử dụng Microsoft Word. Từ 2 cách chuyển DOCX sang DOC trong Word qua bài viết trên, Tino Group hy vọng đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công!
Những câu hỏi thường gặp
Mở DOCX trên Word 2003 được không?
Tất nhiên là không! Word 2003 không hỗ trợ DOCX. Vì vậy, bạn không thể mở được file DOCX nếu không chuyển sang đuôi tương thích.
Sử dụng phần mềm chuyển đuôi file có tốn phí không?
2 phần mềm: Convertio và Onlineconvertfree hiện không tính phí.
Convertio hỗ trợ kích thước file tối đa là bao nhiêu?
Trang web hỗ trợ chuyển đổi đuôi file từ DOCX sang DOC với kích thước file tối đa là 100MB.
Chuyển đuôi file từ DOCX sang DOC có tốn nhiều thời gian không?
Câu trả lời là “Không!”. Nếu đã thành thạo với các thao tác, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi DOCX sang DOC mà không tốn quá nhiều thời gian. Đặc biệt, khi sử dụng các trang web hỗ trợ, tốc độ chuyển đổi càng nhanh và hiệu quả hơn.
