Cách chia sẻ màn hình trên Zoom và điều khiển chia sẻ

cach-chia-se-man-hinh-tren-zoom

Để chuẩn bị slide và bài thuyết trình cho buổi pitching hay buổi webinar trên lớp hoặc với đối tác, cấp trên,…, bạn sử dụng Zoom? Liệu việc thuyết trình trên Zoom có đơn giản hay không và cách để chia sẻ màn hình trên Zoom nhằm trình chiếu hoặc thực hiện thao tác trên máy tính ra sao? Không sao! Bạn hãy bình tĩnh, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ màn hình trên Zoom ngay sau đây nhé!

Cách để bắt đầu cuộc họp Zoom

Trước khi chúng ta cùng nhau bắt đầu việc chia sẻ màn hình, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách để bắt đầu cuộc họp trên Zoom trước nhé! Vì nếu muốn chia sẻ màn hình và khai thác tối đa sức mạnh của Zoom, bạn sẽ cần phải biết những thao tác cơ bản trên Zoom trước.

Một phần khác, Zoom khó để làm quen và sử dụng hơn Google Meet và Microsoft Teams. Để tránh những sự cố đáng tiếc trong trình chiếu như bạn thay quần áo khi chưa tắt camera hoặc những sự cố “hết hồn” khác, chúng ta sẽ tìm hiểu nhé!

Tải và đăng nhập vào ứng dụng Zoom

Bước 1: chúng ta sẽ cần phải tải ứng dụng Zoom về thiết bị của mình. Zoom không hỗ trợ người dùng tham gia cuộc họp trên nền tảng web. Do đó, bạn sẽ cần phải tải Zoom về:

Bước 2: bạn nhấn vào biểu tượng Zoom vừa tải về để cài đặt và đăng nhập vào Zoom thiết bị của mình.

Bước 3: bạn có thể chọn 1 trong 4 cách sau để đăng nhập:

Ngoài ra, nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo tài khoản bằng cách nhấn vào Sign Up Free.

Để duy trì đăng nhập, bạn click vào Keep me signed in trước khi nhấn Sign in nhé!

Sử dụng ứng dụng Zoom

Cách tạo cuộc họp

Bước 1: sau khi đăng nhập hoặc đăng ký bạn mới có thể tiếp tục sử dụng Zoom.

Bước 2: để tạo một cuộc họp, bạn nhấn vào:

Bước 3: bạn chỉ cần nhấn vào:

Cách tham gia cuộc họp

Bước 1: bạn mở ứng dụng và nhấn vào nút Join để tham gia vào cuộc họp.

Bước 2: tại giao diện Join Meeting, bạn nhập các thông tin như sau và nhấn Join:

Cách chia sẻ màn hình trên Zoom trên máy tính và điện thoại

Cách dùng Zoom desktop để chia sẻ màn hình

Nếu bạn chọn việc bắt đầu cuộc họp hoặc bạn là người tham gia và admin cho phép chia sẻ màn hình, bạn thực hiện các bước sau đây để chia sẻ, trình chiếu màn hình của mình:

Bước 1: bạn nhấn vào nút Share Screen ở vị trí ngay giữa màn hình bên dưới.

Nếu là admin của cuộc họp, bạn cũng có quyền để điều chỉnh số lượng người chia sẻ màn hình của họ bằng cách nhấn vào nút mũi tên lên ngay nút Share Screen và chọn:

Bước 2: bạn sẽ có một bảng điều khiển bao gồm:

Cuối cùng, bạn bấm Share để bắt đầu chia sẻ.

Sau khi chia sẻ, chúng ta sẽ có một bảng điều khiển hiện ngay bên trên của màn hình, bảng điều khiển này sẽ không hiển thị trên màn hình của người khác nên bạn yên tâm nhé!

Cách điều khiển khi chia sẻ màn hình trên Zoom

Bước 3: tiếp theo, chúng ta sẽ xem danh sách những công cụ trên bản điều khiển sẽ giúp bạn thực hiện điều gì nhé:

Cuối cùng, bạn có thể nhấn nút Stop share để ngừng chia sẻ màn hình hoặc sử dụng tổ hợp phím Alt + S để dừng share nhanh.

Bạn cũng có thể thực hiện tương tự với thiết bị điện thoại, máy tính bảng nhé! Khung hình của máy tính và điện thoại hay máy tính bảng sẽ có phần khác nhau. Nhưng chúng lại có tính năng và vị trí hiển thị các nút tương tự với máy tính. Chúc bạn sẽ có một buổi pitching, thuyết trình thành công nhé!

FAQs về cách chia sẻ màn hình trên Zoom

Làm sao để dùng Zoom vượt giới hạn 40 phút?

Để dụng Zoom vượt giới hạn 40 phút, bạn có 2 cách như sau:

  • Cách 1: sử dụng email của nhà trường cung cấp học sinh/ giáo viên đều được để tạo tài khoản Zoom edu và vượt 40 phút họp trực tuyến.
  • Cách 2: bạn liên hệ với bộ phận bán hàng của Zoom và mua gói doanh nghiệp để dùng.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Google Meet để không bị giới hạn thời gian họp và cho phép họp tới 100 người hoàn toàn miễn phí chỉ với một tài khoản Google.

Cách tắt chia sẻ màn hình trên Zoom như thế nào?

Để tắt chia sẻ màn hình trên Zoom sau khi trình chiếu, bạn chỉ cần nhấn vào nút Stop Share trên bản điều khiển của Zoom.

Nếu bạn muốn khóa hoặc tắt tính năng chia sẻ màn hình Zoom để khách tham dự không thể chia sẻ màn hình một cách tùy tiện, bạn thực hiện như sau:

  • Bước 1: bạn cần là chủ host.
  • Bước 2: bạn nhấn vào Security
  • Bước 3: phía dưới dòng chữ Allow participants to, bỏ tắt tùy chọn Share Screen vậy là bạn đã tắt chia sẻ màn hình trên Zoom rồi đấy!

Cách share màn hình PowerPoint trên Zoom như thế nào?

Để share màn hình PowerPoint, Prezi, Keynote, Pickdeck, Canva slideshow hay bất kỳ phần mềm trình chiếu nào, bạn chỉ cần thực hiện chia sẻ màn hình như trong bài viết của Tino Group đã hướng dẫn nhé!

Cách sửa lỗi “Screen sharing has failed to start. Please try again later. Error Code: 105035“ trên Win 7 như thế nào?

Để sửa lỗi “Screen sharing has failed to start. Please try again later. Error Code: 105035“ hay ngắn gọn là lỗi ‘105035 Zoom” trên Win 7, bạn thực hiện như sau:

  • Bước 1: bạn nhấn chuột phải lên biểu tượng chương trình Zoom => Properties => Properties.
  • Bước 2: bạn chọn tab Compatibility.
  • Bước 3: trong tab Compatibility Mode bạn đánh dấu tick trước ô Run this program in compatibility mode for.
  • Bước 4: sau đó, bạn chọn Windows XP (Service Pack 2) => Apply => OK.

Cuối cùng, bạn kiểm tra lại xem share màn hình có bị lỗi nữa hay không nhé!

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

Exit mobile version