Bạn thường chi tiêu “vô tội vạ” mà không nắm rõ nguồn tài chính của bản thân, và rồi tài khoản bị nợ hoặc hết tiền lúc nào không hay? Để khắc phục tình trạng này, bạn nên tìm đến Bank Statement để chủ động trong mọi giao dịch của bản thân hơn, có thói quen chi tiêu hợp lý hơn. Vậy Bank Statement là gì? Có thể lấy Bank Statement bằng cách nào nhanh nhất?
Giới thiệu về Bank Statement
Bank Statement là gì?
Bank Statement còn được gọi là bảng sao kê ngân hàng. Đây là một bản tóm tắt chính xác mọi giao dịch tài chính thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định cho mỗi tài khoản ngân hàng do một cá nhân hoặc doanh nghiệp nắm giữ. Bank Statement sẽ được ngân hàng gửi đến chủ sở hữu định kỳ theo tháng, theo quý với nội dung tổng tất cả giao dịch của tài khoản trong khoảng thời gian đó.
Khách hàng thường sử dụng Bank Statement để theo dõi nguồn tài chính, kiểm soát mọi giao dịch thông qua việc đối chiếu với ngân hàng để tránh gian lận, rủi ro xảy ra. Sau khi in sao kê và giao cho khách hàng, các chi tiết của Bank Statement sẽ không được thay đổi. Trường hợp phát hiện ra lỗi sai, chúng sẽ được sửa đổi trực tiếp trên một báo cáo trong tương lai và kèm theo một số thư từ giải thích lý do thay đổi.
Bank Statement có những hình thức nào?
Bank Statement trực tuyến
Sao kê trực tuyến sẽ phù hợp với những khách hàng đã sử dụng Internet Banking. Lúc này, bạn có thể tự thực hiện sao kê tài khoản tại nhà giúp kiểm soát chi tiết mọi giao dịch một cách chuẩn xác và nhanh chóng.
Bank Statement trực tiếp
Sao kê trực tiếp sẽ được thực hiện bởi ngân hàng bạn có đăng ký tài khoản. Ngân hàng sẽ gửi đến bạn Bank Statement có chứng thực và đảm bảo giá trị về mặt pháp lý. Do đó, mọi sai sót liên quan đến tài khoản của mình thì bạn có thể sử dụng văn bản này để đối chiếu và khiếu nại.
Bank Statement có lợi ích gì?
Đối với cá nhân
Khi nắm rõ thông tin từ Bank Statement, người dùng có thể theo dõi chi tiết các khoản chi tiêu, thanh toán ngân hàng, ứng tiền, lãi phí hàng tháng của bản thân. Nhờ vậy, bạn dễ dàng kiểm soát dòng tiền, thói quen chi tiêu cũng như phát hiện rủi ro, thất lạc tiền trong tài khoản.
Chủ tài khoản nên xác minh tài khoản định kỳ để đảm bảo theo dõi của bản thân khớp với bản sao kê của ngân hàng. Nhờ đó, bạn sẽ giảm chi phí thấu chi, sai sót và gian lận. Trường hợp xuất hiện những khác biệt trong lịch sử giao dịch của bạn với sao kê ngân hàng, bạn phải báo ngay cho ngân hàng để kịp thời xử lý.
Đối với ngân hàng
Khi ngân hàng nắm rõ mọi giao dịch của khách hàng, việc phát hiện và ngăn chặn những hoạt động trái pháp xảy ra kịp thời và an toàn cho khách hàng. Qua đó, việc truy tìm các giao dịch bất thường sẽ chuẩn xác, khắc phục mọi lỗ hổng nhằm mang đến dịch vụ uy tín, chất lượng cho người dùng.
Một lưu ý nhỏ cho khách hàng: ngân hàng khuyến khích bạn nên lưu giữ các bản Bank Statement trong thời gian một năm trước khi hủy bỏ chúng. Điều này sẽ giúp bạn xác minh các khoản chi phí được khấu trừ trong tờ khai thuế hoặc sử dụng khi làm bằng chứng xác minh thu nhập cá nhân.
Cách thức lấy Bank Statement chuẩn chỉnh
Bank Statement thường được thực hiện khi khách hàng yêu cầu. Bạn nên duy trì việc in sao kê tại các tổ chức tín dụng (nếu có) nhằm giúp bạn kiểm soát hợp lý các khoản chi tiêu, phát hiện những thâm hụt hay lỗ hổng trong tài khoản của mình.
Tại ngân hàng
Để thực hiện Bank Statement tại ngân hàng, bạn chỉ cần đến văn phòng, chi nhánh giao dịch gần nhất để làm thủ tục. Để đảm bảo xin sao kê nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân, cung cấp chi tiết và chính xác thông tin cho nhân viên ngân hàng tiện xử lý.
Khi xin sao thành công, ngân hàng sẽ cung cấp đến bạn một bản sao kê miễn phí đều đặn mỗi tháng. Tuy nhiên, bạn cần liên hệ và yêu cầu in sao kê thì ngân hàng mới thực hiện. Đối với những khách hàng có nhiều sao kê trong một tháng, bạn phải trả phí cho các lần in sao kê kế tiếp. Mức phí sẽ tùy thuộc vào quy định của từng ngân hàng bạn giao dịch.
Để tránh những rủi ro, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin: tên tài khoản, số tài khoản, các khoản chi tiêu, phí thanh toán dịch vụ. Và đừng quên xem lại dấu mộc tròn của ngân hàng được đóng dấu rõ ràng trên văn bản chưa. Bởi con dấu này sẽ quyết định giá trị trước pháp lý và khiếu nại.
Tại Internet Banking và Mobile Banking
Để Bank Statement qua Internet Banking và Mobile Banking, bạn phải có tài khoản ngân hàng riêng. Đối với cách sao kê này, bạn không mất phí và tiết kiệm được thời gian thực hiện giao dịch.
Cách thực hiện
- Bước 1: Bạn truy cập vào Internet Banking hoặc Mobile Banking và đăng nhập tài khoản.
- Bước 2: Lựa chọn tài khoản ngân hàng bạn cần sao kê => Chọn khoảng thời gian cần xem chi tiết bản sao kê.
- Bước 3: Bạn xem qua sao kê để nắm rõ thông tin chi tiết giao dịch này.
- Bước 4: Kết nối máy in và thực hiện in sao kê bạn muốn.
Tại cây ATM
Thông thường, lấy sao kê tại cây ATM rất ít người dùng ưa chuộng và lựa chọn sử dụng. Bởi cách thức này khá bất tiện, đó là mỗi lần in sao kê thì bạn chỉ xem được những giao dịch gần nhất hay cụ thể là giới hạn trong 10 giao dịch gần nhất. Tuy nhiên, nếu trong trường hợp cần thiết mà bạn không thể in sao kê tại ngân hàng hoặc qua Banking thì có thể lựa chọn cách thức này như sau:
Cách thực hiện
- Bước 1: Bạn cho thẻ ngân hàng vào ô nhận thẻ của cây ATM
- Bước 2: Lựa chọn ngôn ngữ và nhập mã PIN.
- Bước 3: Tùy chọn chức năng “In sao kê/ Truy vấn tài sản”
Trên đây là lời giải đáp chi tiết của Tino Group về “Bank Statement là gì?” cũng như cách thức lấy Bank Statement chuẩn chỉnh nhất gửi đến bạn. Việc kiểm tra sao kê ngân hàng thường xuyên là một thói quen tốt giúp bạn theo dõi và điều chỉnh tài chính cá nhân. Vì vậy, đừng quên dành thời gian thực hiện Bank Statement định kỳ bạn nhé!
FAQs về Bank Statement
Thực hiện Bank Statement có tốn phí không?
Đối với Bank Statement trực tuyến, bạn sẽ được miễn phí hoàn toàn. Còn với hình thức Bank Statement trực tiếp, bạn sẽ trả phí theo quy định của từng ngân hàng bạn giao dịch.
Thủ tục nhận sao kê ngân hàng có tự động thực hiện?
Ngân hàng sẽ không chủ động tự cấp sao kê khi chưa có sự đồng ý/ yêu cầu của chủ tài khoản. Tuy nhiên, với thẻ tín dụng thì bảng sao kê sẽ được ngân hàng gửi mặc định hàng tháng qua Email của khách hàng.
Điều kiện thực hiện Bank Statement?
Để thực hiện Bank Statement, bạn cần có tài khoản ngân hàng cá nhân hợp pháp và thực hiện giao dịch thông qua tài khoản này.
Phản hồi có hiệu lực bao lâu tính từ lúc Bank Statement?
Thông thường, chủ tài khoản có 60 ngày kể từ thời gian nhận Bank Statement để phản hồi, báo lại ngân hàng nếu có sai sót. Bạn nên giữ các bảng sao kê hàng tháng tối thiểu trong vòng một năm.
